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Sara_qualydent
28/07/2010 19:22:00


cambio PC e importazione selettiva dei dati

Salve mitici,

sono in procinto di cambiare PC e volevo sapere se foss possibile importare selettivamente i dati da ReadyPro (tipo solo l'anno corrente), dopo aver ovviamente fatto un paio di backup dell'archivio completo.

grazie in anticipo.

PS... avete controindicazioni specifiche rispetto a installare readypro su un Netbook con windows 7 ?


Sara

Glauco
28/07/2010 20:11:00


Citazione:
avete controindicazioni specifiche rispetto a installare readypro su un Netbook con windows 7
Abbiamo già tantissime installazioni su PC con Win7 senza alcun problema. Wink

Citazione:
se foss possibile importare selettivamente i dati da ReadyPro (tipo solo l'anno corrente)
Dipende chiaramente da quali dati hai inserito negli anni precedenti ma sicuramente fai prima a copiare l'archivio e su quello nuovo Eliminare tutti i documenti/movimenti antecedenti il 01.01.2010.
Eventualmente se hai necessità è un'operazione che possiamo fare insieme in Teleassistenza.

Sara_qualydent
18/08/2010 11:09:00


Ok good!
capisco... esistono funzioni per la cancellazione di massa ?
intendo per DDT, Fatture Differite, movimenti di magazzino, ecc.

grazie.

ps. il pc nuovo su cui mi vorrei orientare per ragioni di portabilità è un di quelli cosidetti Netbook... avete già esperienze o suggerimenti in merito ? Mmmmm

grazissime!

Sara

Glauco
18/08/2010 11:32:00


I netbook hanno una risoluzione video molto bassa, quindi l'unica limitazione potrebbe essere quella di non poter sfruttare completamente le opzioni presenti in alcune finestre come ad esempio UTIL > REPORT EDITOR. Sad Per il resto ho visto diversi clienti che lavorano su Ready Pro con dei netbook. Wink


Citazione:
esistono funzioni per la cancellazione di massa ?
Puoi utilizzare il pulsante ELABORAZIONI > SPECIALI > ELIMINA TUTTI I DOCUMENTI:

Sara_qualydent
18/08/2010 11:38:00


Ah ecco dov'era... perfetto.

ultima domandina e poi giuro non rompo più.Imbarazzato

la cancellazione è "fisica" o solo "logica": in altre parole, la dimensione dell'archivio .rdy diminuisce ?

Sara

Glauco
18/08/2010 11:43:00


Citazione:
ultima domandina e poi giuro non rompo più
Laughing

Citazione:
in altre parole, la dimensione dell'archivio .rdy diminuisce ?
Si se dopo la cancellazione esegui la ricostruzione dell'archivio: http://www.readypro.it/manuale/ricostruzione_archivi.htm

Sara_qualydent
18/08/2010 11:48:00


evvai ! Clap

non mi rimane che andare a comprare il pc.

ragazzi, vi giuro che un'assistenza come la vostra non l'avevo mai vista in vita mia...
Grazie

e vi assicuro che parlo con cognizione di causa... ho lavorato in una software house per 20 anni !Molto felice

ancora mille complimenti !

alla prossima.

Sara

Glauco
18/08/2010 12:36:00


Grazie Sara, non ti nascondo che ci fa molto piacere ricevere i complimenti. dance

Sara_qualydent
19/08/2010 18:31:00


supplemento di domanda...

per "togliere" gli anni antecedenti il 2010 abbiamo detto che debbo cancellare i vari documenti.

se inizio a cancellare in proressione fatture differite, documenti di trasporto, ordini clienti, ordini fornitori, preventivi ecc.... cosa succede alle quantità di magazzino ?

così a occhio... vanno tutte a... pallino ! Sad

mumble... non la vedo mica tanto semplice...

cosa ne dite voi ?
Mmmmm

Glauco
20/08/2010 06:38:00


Esegui un inventario di magazzino al 31.12.2009 tramite MAG > INVENTARI DI MAGAZZINO, lo esporti su Excel e azzeri tutti i carichi/scarichi fino a quella data. A questo punto crei in UTIL > IMPORTAZIONE ESPORTAZIONE DATI in filtro di importazione CORPO DOCUMENTO che userai per crearti un DDT carico di magazzino con data 31.12.2009.

Devi fare attenzione a non lasciare sul file di Excel le quantità negative, e che ci siano valori di acquisto diversi da Zero se non vuoi che Ready te lo chieda mentre esegui il carico. Wink

Sara_qualydent
20/08/2010 12:03:00


dunque ...provo a ricapitolare quello che farei...

1) backup doppio o triplo messo in cassaforte e su almeno 2 devices diversi (...) dell'Archivio.rdy

2) copia su excel della situazione del  magazzino attuale (giusto per fare un confronto finale)

2) inventario di magazzino al 31.12.2009 + export excel + azzeramenti + preparazione filtro per import successivo

3) cancellazioni varie ante 2010 (fatture differite, provvigioni agenti, DDT scarico e carico, ordini clienti e fornitori, preventivi)

4) creazione ddt carico 31-12-2009 importando il file excel azzerato prima

5) lancio ricostruzione archivi

6) confronto situazione magazzino dopo l'operazione con dati copia su excel prima di iniziare.

... che ne dici ? gulp

mi tremano un po' i polsi...

Glauco
20/08/2010 14:27:00


Citazione:
1) backup doppio o triplo messo in cassaforte e su almeno 2 devices diversi (...) dell'Archivio.rdy
Io farei un backup di tutta la cartella ARCHIVI che contiene l'archivio .RDY e tutte le cartelle utilizzate per le foto, messaggi, pdf, ecc.

Citazione:
2) copia su excel della situazione del  magazzino attuale (giusto per fare un confronto finale)
Buona idea. Ok good!

Citazione:
2bis) inventario di magazzino al 31.12.2009 + export excel + azzeramenti + preparazione filtro per import successivo
Perfetto.

Citazione:
3) cancellazioni varie ante 2010 (fatture differite, provvigioni agenti, DDT scarico e carico, ordini clienti e fornitori, preventivi)
Partirei dalle registrazioni di incassi e pagamenti altrimenti Ready non ti permette di cancellare le fatture.

Citazione:
4) creazione ddt carico 31-12-2009 importando il file excel
Ok.

Citazione:
mi tremano un po' i polsi...
Perché? Se fai una copia come ti ho suggerito io e NON ci lavori sugli archivi fino a quando vedi che è tutto a posto in pratica è come se facessi il lavoro giocherellando su una copia che puoi sempre sovrascrivere con l'originale. Wink

Sara_qualydent
20/08/2010 14:59:00


ok.
Ok good!
let's do it!

... dopo ti dico...

Sara_qualydent
20/08/2010 15:35:00


Glauco... come gli dico di fare l'inventario al 31/12/2009 ?
non vedo campi data in giro... e se cambio la data del sistema e riapro ready mi da' un errore di invalid system date...

Glauco
20/08/2010 15:38:00


MAG > VALORIZZAZIONE DI MAGAZZINO. Trovi maggiori informazioni su questo link: http://www.readypro.it/manuale/valorizzazionemagazzino.htm

Sara_qualydent
20/08/2010 15:42:00


Shocked
Inventario o Valorizzazione ???

Glauco
20/08/2010 15:52:00


Tramite la Valorizzazione di magazzino Ready ti da la possibilità di quantificare, e quindi di valorizzare, il magazzino ad una certa data. E' la procedura che serve a te perché hai necessità di CODICE, QUANTITA' e VALORE di magazzino per fare l'importazione.

Sara_qualydent
20/08/2010 17:07:00


esperimento fallito... l'operazione è in realtà meno semplice di quello che sembra...

Infatti nella pratica non si riescono a cancellare tutti i documenti perchè qualcosa di incompleto, qualosa di attaccato, ci rimane sempre... e le quantità (giacenze e calcolate) vanno a farsi benedire...

temo che rinuncerò... fino a quanto magari in una prossima ersione non rilascerete ad una procedura controllata di "archiviazione anni precedenti"...

grazie comunque per il supporto

gupi

Sara

Glauco
20/08/2010 17:13:00


Citazione:
fino a quanto magari in una prossima ersione non rilascerete ad una procedura controllata di "archiviazione anni precedenti"
Questo lo escludo, perché per come è strutturato il tutto NON è una cosa così semplice. Sad

In alternativa se ci invii l'archivio esaminiamo i vari collegamenti e ti comunichiamo il tempo necessario per fare noi questo lavoro. Se acquisti poi un pacchetto di Teleassistenza (ad esempio 2 ore) dovremmo riuscire a starci dentro come tempo. Wink

Sara_qualydent
20/08/2010 21:56:00


ti ringrazio molto... per ora me ne faccio una ragione... magari a fine anno ne riparliamo.

ancora 1000 grazie per la pazienza.Smile

Sara