Gestione del noleggio

Salve,
da alcune discussioni lette ho notato che da parte vostra potrebbe esserci un certo interesse nel creare un qualcosa che possa gestire il noleggio, ma vi servirebbero delle informazioni aggiuntive.
Noi siamo una società che si occupa solo di noleggio, mi piacerebbe poter spiegare quasi nei dettagli i vari passaggi che effettuiamo al fine di poter gestire il tutto in modo corretto e flessibile.
Il servizio di noleggio che offriamo ai nostri clienti e del tipo giornaliero aperto, dove si conosce la data di l?inizio e una data di fine presunta, raggiunta tale data il cliente può rinnovare il contratto per altri 15/20 gg. i rinnovi possono avvenire per n volte.
Quando il cliente non intende più rinnovare il contratto ci comunica la chiusura, a questo punto inseriamo la data di fine noleggio, conteggiando i giorni totali. In alcuni casi potrebbero nascere delle interruzioni del servizio dovute a guasti, sarebbe opportuno poterli defalcare dai relativi conteggi.

Gestione Amministrativa del noleggio
Il primo passo consiste nel creare il preventivo, nel nostro caso specifico è composto da articoli che non movimentano il magazzino, aventi come um=GG (giornaliero) e da un listino prezzi a scalare (http://www.readypro.it/condizioni-di-vendita-per-nioleggio.10.0.156300.fo.aspx)
Il cliente accetta il preventivo e viene trasformato in ordine, dove verranno confermati tutti gli articoli o parte di essi;
Dall?ordine si generà il contratto con riferimento al preventivo e all?ordine, contenente gli articoli confermati ed il relativo prezzo
Dopo aver installato gli apparati (gestione operativa del noleggio) avrà inizio il servizio di noleggio nella modalità sopra descritta.
A fine noleggio il gestionale dovrà calcolare i giorni di effettivo noleggio e creare una fattura con gli importi calcolati in base la scontistica.
All?interno del contratto sarebbe necessario poter stampare un report con tutti i dati, inoltre sarebbe utile poter realizzare delle stampe ai fini statistici con un resoconto di ciò che sta producendo il contratto ad una determinata data.

Gestione operativa del noleggio
Dopo aver creato il contratto è necessario aprire una commessa (cantiere) con riferimento al contratto (che a sua volta fa riferimento all?ordine e al preventivo)
Il cantiere avrà una data di inizio e una di fine (solitamente al rientro di tutti gli apparati)
Aperto il cantiere verranno inseriti tutti gli interventi in particolare:
Intervento per la consegna dei materiali (DDT)
Interventi di riparazione DDT rientro e DDT consegna nuovi apparati)
Intervento di ritiro apparati (DDT rientro);
Vari intervento tecnico (rapportini di lavoro);
All?interno del cantiere sarebbe necessario poter stampare un elenco contenente tutti gli apparati consegnati, aggiornando la stampa all'aggiungersi degli interventi.
Il cantiere si chiuderà quando tutti i materiali rientreranno dal noleggio

Spero di aver descritto in modo chiaro tutti i passaggi fondamentali, rimango a vostra completa disposizione per ulteriori dettagli e chiarimenti.
Grazie per l?attenzione, buon lavoro.
Vincenzo