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ANSER 19/01/2012 20:08

lista mailing in invio automatizzato documenti

Avrei la necessità di inviare, tramite "invio automatizzato documenti", un documento a più destinatari, e mi chiedevo se era possibile utilizzare una lista mailing creata appositamente.

Davide 20/01/2012 09:14

La procedura "Invio automatizzato documenti" viene utilizzata per inviare documenti DIVERSI (intestati a diversi clienti/fornitori) in un colpo solo.

Per inviare un unico documento è sufficiente entrare nella lista di mailing e, dopo aver selezionato gli indirizzi, premere il pulsante "Invia mail" come mostrato in figura.
ANSER 20/01/2012 09:31

il mio problema era quello di inviare più documenti di trasporto giornalieri a più destinatari, ma della stessa azienda.Chiedo questo perchè sono molti documenti da inviare ogni volta, e in questo modo devo aprire ogni documento e inviare la mail.
Con invio documenti automatizzato la procedura è molto più semplice e sbrigativa
Davide 20/01/2012 09:54

Ok, la tua richiesta era

Citazione:
un documento a più destinatari

quindi ti avevo proposto quella soluzione.

Se invece vuoi
Citazione:
inviare più documenti di trasporto giornalieri a più destinatari

allora puoi utilizzare la procedura invio automatizzato documenti visto che hai modo di selezionare molti documenti e inviarli all'indirizzo e-mail primario dell'intestatario.
Perchè non puoi usare questo metodo?

Inoltre, esiste un'altra procedura utile ad avvisare i clienti dell'avvenuta spedizione, trovi maggiori informazioni sul manuale:
http://www.readypro.it/manuale/invio_avviso_di_spedizione_dalle_distinte_vettore.htm
ANSER 20/01/2012 10:44

non posso utilizzare l'invio automatizzato dei documenti perchè con quello posso scegliere un solo indirizzo di posta elettronica, mentre a me servirebbe quel metodo avendo la possibilità di inseire tutti i destinatari, o alcuni destinatari  dello stesso cliente.

Davide 20/01/2012 11:47

Citazione:
possibilità di inseire tutti i destinatari, o alcuni destinatari  dello stesso cliente

Le procedure automatiche per l'invio dei documenti inviano esclusivamente all'indirizzo e-mail primario di quell'anagrafica, quindi non può essere inviato a tutti i destinatari o solo ad alcuni. Per indicare solo "alcuni" destinatari sarebbe comunque necessario un intervento manuale.

L'unica alternativa è farlo per ogni singolo documento poichè bisogna indicare determinati destinatari.
Nel momento in cui invii il singolo documento si apre il messaggio di posta e prima di premere INVIA è possibile aggiungere destinatari aggiuntivi.
ANSER 20/01/2012 13:34

infatti il mio voleva essere anche un suggerimento, atteso che in anagrafica del cliente c'' la possibilita di scegliere se inviare a tutti, a quelli selezionati, o solo al principale.
Prendo atto del fatto che non è fattibile con l'utilizzo dell'invio automatizzato dei documenti e porto alla Vs attenzione questo mio suggerimento.
Grazie
Fabio 20/01/2012 16:14

Ok prendiamo nota Ok good!