Normalmente i contratti dei clienti che vengono creati su Ready sono relativi a servizi prestati o da prestare, per cui dovra' seguire quindi regolare fattura
Per automatizzare questa operazione (ovvero la creazione della fattura) all'interno della procedura contratti esiste una sezione specifica ove e' possibile specificare date ed importi per la fatturazione
Supponiamo ad esempio di voler creare un contratto annuale di assistenza tecnica che prevede la fatturazione trimestrale di 300,00 eu al cliente
Andra' creato un contratto simile al seguente
Come si puo' vedere nella griglia evidenziata in figura e' possibile inserire data, importo e descrizione che dovra' comparire in fattura per ogni trimestre
Nell'ultima colonna a destra della griglia e' visualizzato l'importo gia' fatturato per ogni quota (nel nostro caso e' ancora 0 perche' ovviamente il contratto e' appena stato creato e non e' ancora stata fatturata nessuna quota)
Alla fine di ogni trimestre (nel nostro esempio, ma chiaramente potra' essere alla fine di ogni mese, ogni settimana o quando si preferisce) per fatturare automaticamente i contratti attivi e' sufficiente accedere alla procedura AMMIN / FATTURE DIFFERITE
Per accedere alla sezione di fatturazione automatica premere il pulsante [Fatt. automatica] presente sulla pulsantiera in basso
Comparira' una nuova finestra simile alla seguente
Nella parte bassa della finestra e' presente una sezione "Fatturazione contratti" dove e' possibile specificare le date per le quote da fatturare
In questo modo e' possibile mese per mese (o trimestre per trimestre, ecc.) fatturare mano a mano le quote di ogni contratto
Ad esempio con i filtri seguenti:
verranno create automaticamente tutte le fatture con quote da fatturare a gennaio.
Per il nostro contratto verra' creata, per il primo trimestre, una fattura simile alla seguente
Come forma di pagamento per la fattura viene utilizzata quella specificata all'interno del contratto. Se nel contratto non viene specificato nulla verra' utilizzato il pagamento di default specificato nell'anagrafica del cliente. Se anche all'interno dell'anagrafica del cliente non e' selezionato un pagamento di default, al momento della fatturazione automatica, per ogni fattura per cui il pagamento non e' determinabile, la procedura chiedera' di selezionarne uno
Tra i campi disponibili per personalizzare il corpo dei documenti sono disponibili anche campi che consentono di visualizzare sul corpo della fattura i vari riferimenti al contratto
Ritornando al contratto iniziale e' possibile verificare che gli importi fatturati vengono automaticamente aggiornati (e se ad esempio dovessimo eliminare la fattura le quote ritornerebbero automaticamente da fatturare)
