Supponiamo di avere caricato nel nostro sistema alcuni ordini clienti
Solitamente per vedere il contenuto di ogni singolo ordine si procede aprendo la scheda di tale ordine (con un doppio click o tramite il pulsante Visualizza F2)
C'e' pero' un modo per avere una visualizzazione di insieme del contenuto di ogni documento (nel nostro caso ordini clienti, ma la cosa funziona ovviamente anche con fatture, ddt, ecc.) ed e' premendo il pulsante VISUAL (F10) presente in basso sulla barra pulsanti
Premendo questo pulsante la visualizzazione della lista ordini cambia, passando in "modalita' dettaglio", modalita' in cui vengono visualizzati i dettagli del contenuto di ogni ordine
Stampando questo elenco e' quindi possibile avere una visione di insieme del dettaglio di tutti gli ordini clienti in essere.
In questo esempio vogliamo pero' vedere come sfruttare le possibilita' di personalizzazione delle visualizzazioni e le funzioni di raggruppamento per creare un report sinteticodel numero totale di articoli in ordine (quindi un report che sintetizzi il numero di stampanti ordine, di monitor, ecc.)
Premendo il pulsante destro del mouse sul box VISUALIZZAZIONE si accede alla sezione di impostazione visualizzazioni
Nella finestra di personalizzazione della visualizzazione possiamo creare una nuova visualizzazione che chiameremo "Sintesi articoli ordinati"
Poi possiamo aggiungere alla visualizzazione i campi che ci interessa vedere nel report
Con una visualizzazione di questo tipo l'elenco ordini sara' simile al seguente
Per creare un report sintetico la prima cosa da fare e' ordinare la lista, e nel nostro caso l'ordinamento piu' corretto e' per codice articolo
La lista ordini risultante sara' quindi simile alla seguente
Una cosa che dobbiamo eliminare da questa visualizzazione sono le linee con le spese di trasporto, cosa che e' possibile fare intervenendo sulla sezione "Filtri linee"
Tornando ancora alla lista ordini il risultato sara' quindi il seguente
Ancora pero' non abbiamo raggiunto il nostro scopo, perche' esistono piu' linee relative allo stesso articolo (ovviamente perche' sono relative ad ordini clienti diversi)
Per raggruppare tali linee va attivata la funzione "Raggruppamento valori"
Indicando quali sono i campi che si vogliono raggruppare e quali sommare (nel nostro caso effettueremo una somma sui campi quantita'). Per modificare il tipo di raggruppamento di ogni campo occorre intervenire sulla colonna "Tipo raggruppamento" evidenziata in figura
Il risultato finale sara' il seguente (che e' quello che volevamo ottenere)
