Questa procedura permette di impostare una serie di regole automatiche che Ready Pro utilizza per associare automaticamente le provvigioni nel momento in cui vengono aggiunte linee nei documenti emessi
Per aggiungere nuove regole e' sufficiente premere il pulsante [Nuovo (F4)]. Si aprira' la maschera seguente:
Le regole configurabili sono le seguenti:
Cliente : indica se la regola e' valida per tutti i clienti oppure solo per i documenti intestati ad uno specifico cliente
Categoria cliente : permette di impostare una regola valida per tutti i clienti di una specifica categoria (ad es. "Grandi aziende")
Articolo : indica se la regola e' valida per tutti gli articoli oppure solo per uno specifico articolo (es. "provvigioni X solo per la stampante modello XYZ")
Categoria articoli : indica se la regola e' valida per tutti gli articoli oppure solo per una specifica categoria (es. "provvigioni X solo per la categoria STAMPANTI")
Listino : indica se la regola e' valida solo utilizzando uno specifico listino
Limiti di validita' : permette di limitare la regola ad uno specifico periodo temporale oppure a specifiche quantita'
Agente : Agente a cui assegnare le provvigioni
Tipo maturazione :
| • | All'emissione del documento : le provvigioni sono considerate "maturate" immediatamente, appena viene emesso il documento |
| • | A documento pagato : le provvigioni sono considerate "maturate" solo quando tutte le scadenze collegate al documento sono "pagate" |
Tipo provvigione :
| • | Provvigioni percentuali calcolate sull'imponibile totale della riga del documento |
| • | Provvigioni percentuali calcolate sull'imponibile al netto di altre provvigioni (ovviamente solo ove sono specificati piu' agenti per una singola riga) |
| • | Provvigioni ad importo fisso indipendenti dall'importo della riga del documento |
Questa procedura e' accessibile anche direttamente dall'interno dell'anagrafica clienti ed agenti dalla sezione commerciale tramite il pulsante [Modifica tabella provvigioni]
Per il calcolo delle provvigioni maturate e' possibile utilizzare la procedura Agenti - Calcolo provvigioni
Per visionare un esempio di utilizzo di questa Procedura e di liquidazione delle provvigioni maturate rimandiamo alla sezione Liquidazione automatica delle provvigioni maturate.
Quando vengono modificati gli automatismi per l'assegnazione delle provvigioni le provvigioni presenti sui documenti gia' emessi non vengono ovviamente modificate.
Dopo aver modificato gli automatismi, se si desidera ricalcolare le provvigioni su alcuni documenti (ad esempio ci siamo accorti che abbiamo assegnato una percentuale di provvigioni errata e vogliamo rieseguire un ricalcolo di tutte le provvigioni sulle fatture di un certo periodo) esiste una procedura automatica usando il pulsante [Elaborazioni] presente sulla lista documenti
Sulla parte destra della finestra sono presenti due pulsanti di ordinamento perche' l'ordine in cui vengono create le regole e' importante
Ad esempio se creiamo una regola provvigionale del 15% per un articolo specifico ed una regola generica di provvigioni del 5% valida per tutti gli articoli, la regola piu' specifica (con il 15%) dovra' essere inserita piu' in alto di quella generica (con il 5%) perche' Ready in fase di assegnazione delle provvigioni valuta le regole dall'alto verso il basso ed utilizza la prima regola che soddisfa i criteri impostati.