Quando si ha la necessita' di gestire un negozio di abbigliamento o di calzature la gestione standard degli articoli potrebbe risultare scomoda. Infatti abbiamo 2 alternative:

 

1) gestire tutti gli articoli di uno stesso tipo con un solo codice articolo indipendentemente dalla taglia e dal colore. Questo sistema e' il piu' semplice pero' chiaramente le giacenze di magazzino saranno cumulate e quindi non potremo sapere direttamente quali taglie e quali colori sono disponibili ed in quali quantita' se non verificando direttamente a scaffale.

 

2) per ogni prodotto si possono creare piu' codici articolo diversificati solamente da taglia e colore. Per esempio se si ha disponibile un prodotto in 4 taglie e 4 colori diversi, disponibile in tutte le combinazioni, dovremo codificare 16 articoli differenti. Per semplificare questa operazione sull'anagrafica articoli e' presente un pulsante Duplica che consente, una volta creata la prima taglia e colore, di effettuare delle copie e creare quindi in maniera relativamente rapida le altre combinazioni. Gli articoli rimarranno comunque indipendenti e quindi eventuali variazioni sui prezzi o sulle descrizioni che dovessero rendersi necessarie dovranno essere apportate a tutti e 16 i diversi articoli. Inoltre (se gli articoli non vengono codificati in maniera "intelligente") puo' diventare difficile vedere a colpo d'occhio in quali taglie e colori e' disponibile un certo articolo.

 

Per attivare questa funzionalita' occorre innanzitutto andare al menu Impostazioni azienda ed attivare la gestione taglie e colori:

 

 

quando si scegliera' di creare un nuovo articolo comparira' un nuovo requester:

 

 

Selezioniamo Matrice di un gruppo taglie/colori e premiamo OK (selezionando articolo standard verrebbe invece creato un normale articolo). Il sistema richiedera' qual'e' il numero di parametri con cui gestire questo particolare prodotto:

 

 

esistono infatti prodotti dove non interessa gestire il colore o la taglia (e quindi e' sufficiente 1 livello) oppure quelli dove ne sono necessari 3 (es. per i reggiseni servono taglia, colore e coppa). I campi a cui fanno riferimento i parametri sono i primi tre campi a selezione dell'anagrafica articoli (quelli subito dopo la categoria) come evidenziato nella schermata seguente:

 

 

ricordiamo che per personalizzare le descrizioni di questi 3 campi (per esempio invece di "Marca" potremmo voler inserire "Coppa") si puo' utilizzare sempre la procedura Impostazioni azienda sezione articoli

 

 

 

a questo punto procediamo con la creazione dell'articolo matrice da utilizzare come base per tutte le combinazioni taglia/colore. Per esempio creiamo un articolo Maglia cotone con collo a V.

 

 

Su questo articolo possiamo impostare tutti i parametri che vogliamo, quindi prezzi di vendita, prezzi di acquisto, descrizioni, ecc. Gli unici parametri che gli articoli "figli" non erediteranno saranno quelli che differenziano gli articoli (nel nostro esempio taglia e colore) ed i codici a barre (che andranno poi eventualmente inseriti separatamente per ogni prodotto). Su questa anagrafica e' presente una nuova sezione Taglie/colori

 

 

Qui viene visualizzato il tipo di articolo (nel nostro esempio si tratta di un articolo "matrice"), il codice dell'articolo matrice (utile per gli articoli "figli" per risalire al capogruppo) e lo schema di taglie e colori.

 

Le celle dello schema taglie/colori sono tutte vuote perche' non esiste nessun articolo "figlio" creato.

 

Il modo piu' semplice di operare comunque e' quello di creare gli articoli "figli" al momento del carico di magazzino. Infatti se durante le operazioni di carico scegliamo di inserire a corpo l'articolo "matrice" ci verra' presentata la griglia taglie/colori e potremo decidere quindi al volo cosa fare.

 

Sulla lista articoli e' inoltre presente un nuovo selettore che consente di discriminare la visualizzazione dei soli articoli figli o degli articoli matrice.

 

 

 

ATTENZIONE : AGGIORNAMENTO DEGLI ARTICOLI MATRICE E DEGLI ARTICOLI FIGLI

Al momento della creazione degli articoli figli, vengono copiati dalla matrice tutti i parametri (quindi descrizioni, prezzi di vendita, prezzi di acquisto, ecc) ma le anagrafiche dei figli non vengono bloccate (per esempio e' quindi possibile entrare a modificare una descrizione od un prezzo). Occorre fare attenzione pero' perche' ogni qualvolta si rientra all'interno dell'anagrafica dell'articolo matrice  tutte le descrizioni ed i prezzi degli articoli figli vengono ri-sincronizzate e quindi eventuali modifiche sui figli vengono perse. Consigliamo quindi di apportare le modifiche solamente tramite l'anagrafica dell'articolo matrice (ad esclusione dei codici a barre che non fanno parte della sincronizzazione)