All'interno dell'anagrafica articolo esistono campi separati per diversi tipi di codice

 

- CODICE ARTICOLO INTERNO

- CODICE ARTICOLO PRODUTTORE

- CODICI ARTICOLO FORNITORI

 

 

 

 

 

Questi codici, che a volte possono sembrare apparentemente uguali, hanno invece delle differenze uno con l'altro

Le differenze sono le seguenti:

 

CODICE ARTICOLO INTERNO (primo campo della prima scheda dell'anagrafica)

E' il codice che la vostra azienda assegna al prodotto per identificarlo internamente. Ogni azienda decide di codificare gli articoli come meglio preferisce: su Ready Pro, poiche' esistono numerose possibilita' di ricerca per descrizione e categoria, molti utilizzano semplicemente un codice progressivo. Chi proviene da altri software gestionali potrebbe invece avere un codice "parlante" piu' complesso (cioe' un codice che ad esempio include una sigla identificativa della marca o della categoria)

 

CODICI ARTICOLO FORNITORI (scheda FORNITORI dell'anagrafica)

E' il codice che uno specifico fornitore assegna ad un articolo. Quindi per uno stesso articolo, potendo esistere piu' fornitori, esistono normalmente piu' codici articolo fornitore.

Normalmente, per evitare di far "capire" qual'e' il fornitore da cui si acquistano i prodotti e' buona norma non utillizzare come CODICE ARTICOLO INTERNO lo stesso codice utilizzato dal proprio fornitore

 

CODICE ARTICOLO PRODUTTORE (prima scheda dell'anagrafica articoli, a fianco del campo MARCA/PRODUTTORE)

E' il codice che l'azienda produttrice di un certo articolo assegna al prodotto stesso (quindi non il codice assegnato dall'eventuale fornitore, ma il codice assegnato da chi produce il prodotto). Chiaramente nel caso in cui l'acquisto di un articolo avvenga direttamente dal produttore (e quindi fornitore e produttore coincidono) anche il codice articolo fornitore ed il codice articolo produttore saranno probabilmente identici

 

 

 

Facciamo un esempio per chiarirci meglio.

 

Articolo : Stampante HP Laserjet 4014N

Codice articolo interno: STAM00001

Marca/Produttore : HP

Codice articolo produttore : CB507A#BAN   (cioe' il codice che HP ha assegnato a questo prodotto per identificarlo a livello mondiale)

Codici articolo fornitori : 123456 / HP004014N / ING0419

 

Questa stampante e' distribuita in Italia da numerosi distributori, quindi a fronte di un unico codice interno ed un unico codice produttore (il produttore e' HP) ogni distributore avra' assegnato un proprio codice a questa stampante (codice articolo fornitore).

Esempio:

FORNITORE A : Cod. 123456

FORNITORE B : Cod. HP004014N

FORNITORE C : Cod. ING0419

 

Per quanto riguarda il codice articolo interno invece ogni azienda puo' decidere come codificarlo. Una semplice codifica progressiva normalmente e' sufficiente e semplice da utilizzare.

Sconsigliamo di utilizzare il codice di un fornitore specifico (ad es. usando come codice interno ING0419) perche' eventuali concorrenti della nostra azienda "capirebbero" qual'e' probabilmente il nostro fornitore (ovviamente questo puo' essere un problema solo in alcuni settori non in tutti)

Allo stesso modo utilizzare il codice articolo del produttore e' ugualmente sconsigliabile perche' ogni produttore ha codifiche completamente diverse, quindi ci si troverebbe con una codifica interna con codici aventi lunghezza e composizione non omogenei.