Moduli necessari: queste procedure sono freeware, sono cioe' utilizzabili senza necessita' di acquistare nessun modulo di Ready Pro
Come prima cosa per capire come creare una nuova anagrafica consigliamo di guardare il filmato "Come creare un nuovo cliente"
http://www.readypro.it/ViewDemo.asp?nomeFile=Anagrafiche/creazione_nuovo_cliente.swf
Le anagrafiche clienti sono accessibili dal menu ANAG / CLIENTI. Nell'anagrafica clienti vanno codificati tutti i soggetti (persone fisiche e/o aziende) che ricevono beni e servizi dalla nostra azienda.
Per approfondire potete utilizzare l' apposita sezione del manuale Procedura ANAG / Clienti
Le anagrafiche fornitori sono accessibili tramite il menu ANAG / FORNITORI. Nell'anagrafica fornitori vanno codificati tutti i soggetti (persone fisiche e/o aziende) che forniscono beni e servizi alla nostra azienda.
Per approfondire potete utilizzare l' apposita sezione del manuale Procedura ANAG / Fornitori
Nel menu ANAG esistono anche altri tipi di anagrafiche utilizzabili, descritti brevemente qui di seguito
Permette di codificare i vettori/corrieri che forniscono servizi di trasporto alla nostra azienda. Questi vettori saranno poi utilizzabili su ddt, ordini, fatture +
Permette di codificare le anagrafiche degli agenti che promuovono i prodotti della nostra azienda. Una volta codificati gli agenti all'interno di Ready esistono poi tutta una serie di automatismi per la gestione delle provvigioni
- Procedura ANAG / Contatti, Contatti 2 e Contatti 3
Nell'anagrafica contatti andranno inseriti tutti i nominativi che possono avere una qualche utilità commerciale come per esempio aziende interpellate per la fornitura di materiale e/o aziende a cui si sono presentati dei preventivi e che forse diventeranno futuri clienti. Sarebbe incorretto inserirli nell'anagrafica clienti in quanto queste aziende ancora non lo sono ma il fatto di averli all'interno del vs. archivio vi permetterà comunque di tenere traccia di tutti i documenti collegati e di effettuare mailing, stampe e ricerche. Esistono 3 anagrafiche distinte (contatti 1,2,3) per consentire una ulteriore suddivisione logica di questi contatti (sempre che sia necessario)