Questo metodo e' da utilizzare in particolare con le fatture di acquisto o vendita relative ai conti di costo/ricavo meno utilizzati. Ad esempio se si riceve una fattura dell'assicurazione della propria sede che andra' contabilizzata nel conto ASSICURAZIONE SEDE, e' quasi inutile creare un automatismo visto che si ricevera' una fattura all'anno di questo tipo. Molto piu' semplice indicare nel documento qual'e' il conto da utilizzare e poi lasciare creare la registrazione a Ready Pro

 

Supponiamo ad esempio di avere ricevuto una fattura come la seguente, dove la nostra azienda di informatica ha acquistato dei monitor e delle stampanti da rivendere, piu' una stampante che invece deve utilizzare internamente (e quindi non e' destinata alla rivendita)

 

 

Quello che vorremmo quindi generare e' una registrazione di prima nota di questo tipo:

 

 

 

Se configuriamo delle regole di contabilizzazione automatica come le seguenti

 

 

 

Il documento verrebbe automaticamente contabilizzato nel modo seguente (che non e' esattamente quello che volevamo ottenere perche' anche l'ultima stampante viene contabilizzata come MATERIE PRIME)

 

 

 

Per modificare il modo in cui avviene la contabilizzazione possiamo intervenire personalizzando la visualizzazione del corpo del documento

 

 

 

ed aggiungendo i campi "Codice conto contabilizzazione" e "Descrizione conto contabilizzazione"

 

 

 

In questo modo abbiamo la possibilita' di specificare per alcune linee del nostro documento (o anche per tutte se vogliamo) un diverso conto da utilizzare per la contabilizzazione

 

 

 

Rieseguendo la contabilizzazione automatica il risultato sara' esattamente quello che volevamo ottenere