Uno dei modi piu' semplici per evadere un ordine cliente e' quello di convertirlo direttamente in un documento collegato (quindi normalmente un DDT di vendita o una fattura accompagnatoria )
Supponiamo ad esempio di avere un ordine cliente come il seguente da evadere
quello che dobbiamo fare per evaderlo e' partire dalla lista degli ordini clienti
selezionare l'ordine cliente da convertire e poi premere il pulsante [Converti].
Automaticamente si aprira' un requester per richiedere quale tipo di documento utilizzare per l'evasione dell'ordine
Questo avviene perche' il sistema e' configurato per consentire l'evasione di un ordine cliente con causale vendita utilizzando modalita' diverse.
Queste modalita' sono personalizzabili dall'utente utilizzando la procedura UTIL / IMPOSTAZIONI DOCUMENTI in particolare utilizzando le impostazioni relative ai collegamenti tra le causali
Per meglio comprendere il funzionamento dei collegamenti, ecco ad esempio come sono configurati i collegamenti tra le causali nell'archivio di esempio che stiamo utilizzando
Per il nostro esempio selezionare di convertire in una fattura accompagnatoria con causale VENDITA e poi premere il pulsante [OK (F12)] per confermare
A questo punto si aprira' una nuova fattura accompagnatoria contenente tutte le informazioni presenti nell'ordine cliente e pronta da stampare
E' importante osservare che:
-Eseguendo una conversione completa la fattura riporta esattamente tutti i dati di testata presenti nell'ordine originale (stessa intestazione, stessa forma di pagamento)
-Eventuali campi note o informazioni sulla consegna (tipo di trasporto, vettore, importo contrassegno o assicurazione, ecc.) vengono direttamente copiati dall'ordine cliente alla fattura accompagnatoria
-Tutti gli articoli, le quantita' ed i prezzi sono stati copiati direttamente dall'ordine alla fattura
Premendo il pulsante [Salva (F12)] e' chiaramente possibile confermare il salvataggio della fattura
Tornando sulla lista degli ordini clienti si puo' notare che lo stato dell'ordine e' cambiato in EVASO
ed entrando nel dettaglio dell'ordine sara' possibile anche vedere direttamente le quantita' evase per ogni riga dell'ordine
Per maggiori informazioni sulla gestione dei collegamenti consigliamo di consultare anche la sezione Analizzare lo stato di evasione dei documenti ed i collegamenti