N.B. La procedura "Copia di sicurezza archivi" consente effettuare delle copie 'al volo' solo dell'archivio principale, e solo per gli archivi in formato base Microsoft Access.
Per eseguire un backup COMPLETO e' necessario utilizzare un software esterno, specifico per i backup
Per il backup di archivi Microsoft SQL Server fare riferimento all'apposita sezione del presente manuale
Selezionando questa opzione si aprirà una finestra come quella sottostante da cui e' possibile impostare dei parametri per effettuare delle copie di sicurezza dei vs. archivi.

Nella finestra andra' indicato percorso e nome del file di backup da creare (ricordiamo che questa procedura e' utilizzabile solo per gli archivi in formato base Microsoft Access, e non per il backup di archivi Microsoft SQL Server)
Per esempio su un personal computer in cui esistono le seguenti unità:
C: Hard disk
D: Lettore CD
E: Unità removibile Iomega ZIP
Sarà possibile indicare delle destinazioni per il backup come le seguenti:
C:\COPIA\DATABACK.RDB
Salverà i vs. dati nella directory COPIA del vs. hard disk in un database chiamato DATABACK.RDB
oppure
E:\Backups\Archivio_backup.RDB
Salverà i vs. dati su una cartuccia removibile Iomega ZIP in un database chiamato Archivio_backup.RDB
N.B. E' buona norma salvere le copie di backup su una unita' DIVERSA da quella su cui risiede l'archivio principale. Quindi, ad esempio, se l'archivio principale risiede sull'hard disk C: il backup andra' salvato su una unita' diversa, perche' altrimenti in caso di una rottura dell'hard disk C: andrebbe perso sia l'archivio principale, sia l'archivio di backup, rendendo di fatto inutile il backup stesso.
Tramite le opzioni e' possibile anche fare in modo che il sistema effettui in automatico una copia quotidiana ad un'ora prestabilita. Per fare questo e' sufficiente impostare l'opzione "Backup Automatico quotidiano" ed un orario in cui avviare la procedura. In questo modo il programma ogni giorno all'ora prestabilita effettuerà da solo la copia dell'archivio (chiaramente il programma per tale ora dovrà essere in esecuzione altrimenti la copia non verrà effettuata).
In alternativa, volendo effettuare una copia dell'archivio immediatamente. si puo' premere il pulsante [ESEGUI BACKUP ADESSO] presente sulla barra pulsanti
IMPORTANTE : Per eseguire un backup completo di tutti i dati e' necessario copiare l'intera cartella Archivi con le relative sottocartelle, e NON E' SUFFICIENTE COPIARE IL SOLO ARCHIVIO DATI.
Le sottocartelle contengono foto, documenti allegati, ecc. e NON vengono copiate dal programma di backup interno (che esegue una copia del solo archivio dati)
Occorre quindi effettuare sempre un backup giornaliero di tutta la cartella ARCHIVI tramite un apposito software di backup
Un elenco delle sottocartelle che si potrebbero trovare sono le seguenti:
| • | FOTOART - contiene le fotografie associate agli articoli |
| • | FOTOANG - contiene le fotografie associate alle anagrafiche clienti/fornitori |
| • | DOC - contiene i file collegati ai documenti |
| • | DOCFOTO - contiene le fotografie associate ai documenti |
| • | DOCMODELLI - contiene i modelli per i documenti |
| • | MSGFILES - contiene i file allegati ai messaggi |
| • | Nomearchivio_Files - A partire dalla release 7.1 tutti i files esterni sono contenuti in questa sottocartella |
E' comunque buona norma effettuare un backup dell'intera cartella Archivi (con relative sottocartelle) in modo da essere certi di non dimenticare nessun elemento
N.B. La procedura "Copia di sicurezza archivi" consente effettuare delle copie 'al volo' solo dell'archivio principale, e solo per gli archivi in formato base (Microsoft Access).
Per eseguire un backup COMPLETO e' necessario utilizzare un software esterno, specifico per i backup


