Se la vostra e' un'attivita' commerciale, dovete gestire il magazzino, ed iniziate ad utilizzare Ready Pro quando la vostra azienda e' gia' avviata, sicuramente una delle prime cose che vi interessera' fare e' caricare l'inventario iniziale con le quantita' ed il valore di magazzino per ogni articolo
La procedura piu' corretta per fare questo e' creare un carico di magazzino intestato ad un fornitore "fittizio" che sara' in pratica la nostra azienda
Per fare questo occorre innanzitutto accedere alla procedura ACQ / DDT CARICO DI MAGAZZINO
Per creare un nuovo carico di magazzino e' sufficiente premere il pulsante [Nuovo (F4)] presente in basso sulla pulsantiera.
Verra' richiesto di selezionare in quale anagrafica ricercare l'intestatario del documento che si sta creando.
Poiche' creeremo l'anagrafica fittizia come fornitore, selezioniamo FORNITORI dalla lista
Si aprira' la lista fornitori, sulla quale potremo creare una anagrafica con i dati della nostra azienda premendo il pulsante [Nuovo (F4)] in basso sulla lista
Per un esempio di creazione di una nuova anagrafica consigliamo di guardare il filmato "Come creare un nuovo cliente"
http://www.readypro.it/ViewDemo.asp?nomeFile=Anagrafiche/creazione_nuovo_cliente.swf
Per selezionare l'anagrafica va premuto il pulsante [Seleziona (F12)] in basso sulla pulsantiera
A questo punto si aprira' la finestra con il documento di carico
Per aggiungere un nuovo articolo al carico iniziale premere il pulsante [Aggiungi articolo (F4)]
Si aprira' la lista contenente gli articoli codificati in anagrafica
In questa fase, oltre a selezionare un articolo gia' codificato in precedenza, e' anche possibile codificare "al volo" dei nuovi articoli tramite il pulsante [Nuovo (F4)] presente in basso sulla pulsantiera
Per capire come creare una nuova anagrafica articolo consigliamo di guardare il filmato "Come creare un nuovo articolo"
http://www.readypro.it/ViewDemo.asp?nomeFile=Articoli/creazione_nuovo_articolo.swf
Per selezionare il primo articolo da inserire evidenziarlo con il mouse e premere il pulsante [Seleziona (F12)]
La finestra con la lista articoli si chiudera' e verra' richiesta la quantita' da caricare a magazzino
Chiaramente qui dovremo inserire la quantita' che vogliamo risulti come quantita' iniziale per il nostro magazzino
Verra' poi richiesto di inserire il valore (espresso nella valuta di default dell'azienda) per l'articolo che si sta caricando. Per effettuare il carico delle quantita' non e' indispensabile inserire il valore del magazzino, ma e' fondamentale se poi successivamente si vuole effettuare una valorizzazione del magazzino a prezzo medio LIFO o FIFO. Infatti, senza un importo iniziale e' chiaramente impossibile che Ready Pro possa dare un valore ad ogni articolo. Se non si dispone del valore di magazzino si puo' confermare un importo pari a 0, ed eventualmente se lo si desidera si potra' riaccedere successivamente al carico di magazzino per inserire il valore in un secondo momento
Dopo aver confermato l'importo l'articolo verra' inserito nel documento
A questo punto si puo' procedere all'inserimento di altri articoli, seguendo sempre la stessa procedura, quindi premendo il pulsante [Aggiungi articolo (F4)], ecc.
Per confermare il carico di magazzino premere il pulsante [Salva (F12)] sulla pulsantiera in alto
Si tornera' alla lista carichi di magazzino dove e' presente anche il carico appena creato
Se ci sono altri articoli da aggiungere, o vanno fatte delle correzioni, si puo' riaprire il carico appena creato in qualsiasi momento, premendo il pulsante [Visualizza (F2)] presente sulla pulsantiera in basso, oppure con un semplice doppio click sulla linea del documento
Se gli articoli da caricare a magazzino sono molti conviene suddividerli, per comodita', in gruppi di 300-400 articoli e creare piu' documenti di carico separati
Se si riapre la lista articoli potremo verificare che gli articoli sono gia' stati caricati a magazzino
