Per creare un nuovo contratto premere l'apposito pulsante [Nuovo (F4)] sulla lista contratti.
La finestra di inserimento di un nuovo contratto e' simile alla seguente:
I campi utilizzabili sono i seguenti
| • | Numero contratto : codice progressivo del contratto (il codice viene assegnato automaticamente da Ready alla creazione ma e' liberamente modificabile dall'utente) |
| • | Data contratto : data di stipulazione del contratto |
| • | Categoria: la categoria e' selezionabile da una tabella (personalizzabile dall'utente). |
| • | Descrizione contratto : descrizione sintetica per il contratto |
| • | Cliente : cliente associato al contratto |
| • | Luogo di intervento : se il contratto che si sta creando e' relativo a servizi da prestare "on-site" (ovvero presso la sede del cliente) qui e' possibile specificare l'indirizzo per gli interventi (che potrebbe essere diverso dalla sede legale del cliente) |
| • | Note : note libere |
| • | Referente : operatore che ha creato il contratto e/o referente all'interno della propria azienda per il contratto |
| • | Tipo di contratto e validita' : e' possibile creare contratti limitati nel tempo e/o nel numero di ore eseguite, intervenendo su questo selettore. Il campo Ore utilizzate e' calcolato automaticamente sommando il totale ore dele operazioni eseguite collegate a questo contratto |
| • | Tipo rinnovo : campo collegato ad una tabella personalizzabile che consente di specificare una classificazione se si dispone di tipi di rinnovi diversi per i contratti (es. rinnovo automatico alla scadenza, nessun rinnovo, ecc.) |
| • | Contratto collegato : questo campo consente di collegare un contratto con un altro. Ad esempio e' comodo per collegare un contratto di rinnovo con il contratto precedente |
Nella sezione bassa della finestra sono poi presenti ulteriori dettagli e collegamenti per i contratti
| • | Sezione "Costi e fatturazione" : in questa sezione e' possibile specificare i dettagli per la fatturazione automatica dei contratti (possibile tramite la procedura di fatturazione differita) |
| • | Sezione "Dettagli contratto" : campi descrittivi ove e' possibile inserire un dettaglio di apparecchiature/articoli a cui il contratto e' relativo |
| • | Sezione "Richieste di assistenza" : se la procedura contratti viene utilizzata per gestire contratti di assistenza tecnica, in questa sezione vengono visualizzate le richieste di assistenza collegate al contratto |
| • | Sezione "Operazioni eseguite" : se la procedura contratti viene utilizzata per gestire contratti di assistenza tecnica, in questa sezione vengono visualizzate le operazioni eseguite collegate al contratto |