L'esempio presente in questa sezione mostra come creare un nuovo documento di trasporto, ma le indicazioni sono valide anche per ordini, fatture, ecc.
Per creare un nuovo documento occorre prima accedere alla procedura relativa. Ad esempio per i documenti di trasporto dal menu MAG / DOCUMENTI DI TRASPORTO
Per creare un nuovo documento premere l'apposito pulsante [Nuovo (F4)] sulla lista documenti
Prima di accedere alla finestra di inserimento vera e propria Ready Pro potrebbe richiedere alcune informazioni aggiuntive a seconda del tipo di documento e delle impostazioni azienda configurate come per esempio:
-causale del documento
-intestatario del documento (cliente / fornitore)
-serie del documento
-magazzino da movimentare
Una volta selezionato intestatario, causale, magazzino, ecc. comparira' la finestra di inserimento di un nuovo DDT simile alla seguente:
Per capire subito il funzionamento della procedura proviamo ad inserire alcuni articoli nel documento di trasporto.
Premiamo il pulsante [Aggiungi articolo (F4)] presente in basso a sinistra
si aprira' la lista articoli. Non dobbiamo fare altro che ricercare l'articolo che ci interessa e selezionarlo. L'articolo verra' automaticamente inserito nel corpo del documento
Chiaramente possiamo ripetere la stessa operazione piu' volte per aggiungere tutti gli articoli che desideriamo
In ogni momento in basso a destra saranno visualizzati i totali aggiornati con gli articoli inseriti nel documento
Possiamo in ogni momento modificare prezzi e quantita' intervenendo direttamente sulla griglia che contiene gli articoli (e' sufficiente posizionarsi sul campo da modificare e premere INVIO sulla tastiera o fare doppio click con il tasto sinistro del mouse).
Se il cliente che abbiamo selezionato non ha gia' un pagamento impostato di default possiamo selezionarlo ora con l'apposito selettore
Volendo, durante la compilazione del documento, e' anche possibile registrare contestualmente il pagamento effettuato dal cliente
Per completare il documento possiamo spostarci nella sezione "Consegna" premendo il pulsante F7 o cliccando sulla linguetta in alto con il mouse
qui possiamo specificare le modalita' di trasporto, l'eventuale vettore, la destinazione diversa, ecc.
Come nel seguente esempio:
Una volta compilati tutti i campi che ci interessano possiamo stampare il documento semplicemente premendo il pulsante [Stampa (F9)] presente in alto sullo schermo
Ready viene fornito gia' con alcuni moduli preconfigurati ma e' possibile modificarli, personalizzarli o crearne dei proprio utilizzando l'apposito report editor interno.
Una volta stampato il documento sara' automaticamente salvato e si verra' riportati sulla lista dei documenti con il documento appena creato in evidenza
In alternativa avremmo potuto solo salvare il documento con l'apposito pulsante [Salva (F12)] per poterlo riaprire e stampare in un secondo momento
Per ulteriori informazioni sui campi disponibili sulla finestra di inserimento dei documenti fare riferimento alla sezione Documenti di trasporto - descrizione campi