Creazione di un archivio

Dopo l'installazione verrà aggiunto nel menu Start di Windows una cartella chiamata Ready da cui poter avviare il programma.

 

Al primo avvio il programma si presenta con una finestra di questo tipo:

 

schermata_avvio

 

 

La prima cosa da fare è creare un nuovo archivio che conterra' tutti i dati aziendali.

 

 

1. Premere il pulsante "Nuovo". Si aprira' una nuova finestra simile alla seguente

 

schermata_avvio_nuovo_archivio

 

2. Premere il pulsante "Nuovo archivio vuoto".

 

Una volta premuto, si avviera' in automatico il wizard per la creazione di un nuovo archivio:

 

Wizard_creazione_Archivio1

 

Nella prima finestra e' possibile inserire il nome e la posizione (cartella) da dare al proprio archivio. Si possono creare tutti gli archivi che si desidera (limitatamente alle dimensioni del proprio hard disk) sempre per gestire piu' aziende o per crearsi uno o piu' database di prova. Di default gli archivi vengono creati nella cartella C:\Programmi\Ready\Archivi

Per esempio digitiamo "Dati" come nome per il nostro archivio e premiamo Avanti

 

3. Comparira' la finestra per l'inserimento dei dati aziendali

 

Wizard_creazione_Archivio2

 

In questa finestra va inserita la ragione sociale della propria azienda (nel nostro esempio CODICE SRL) e la nazione di appartenenza. La ragione sociale sara' comunque modificabile in seguito tramite la procedura Tab/Aziende. La selezione della nazione e' utilizzata semplicemente per definire la tabella di imposte base da utilizzare (modificabile comunque anche in seguito tramite la procedura Tab/Imposte).

Una volta inseriti i dati richiesti premere Avanti per proseguire

 

4. Comparira' la finestra dove poter inserire il nome dell'utente Amministratore e la password

 

Wizard_creazione_Archivio3_user

 

Inseriamo la password e premiamo Avanti per proseguire

 

5. Comparira' la finestra dove poter selezionare il set di menu da utilizzare

 

Wizard_creazione_Archivio4_sel_menu

 

Questa selezione e' necessaria perche' Ready Pro dispone di centinaia di menu che potrebbero generare confusione negli utenti meno esperti. Selezionare un set di menu rispetto ad un altro non significa comunque che i menu mancanti non possano essere attivati in seguito tramite l'opzione Configurazione menu.

Il wizard aiuta l'utente nella prima configurazione ma tutte le scelte prese possono essere modificate successivamente dall'interno del programma.

 

Selezionare il set di menu che si desidera e premere Avanti per proseguire

 

 

6. Comparira' la finestra dove poter selezionare il set di moduli di stampa da utilizzare

 

Wizard_creazione_Archivio5_moduli_stampa

 

Ready viene fornito con numerosi moduli di esempio. In questa fase e' possibile selezionare se i moduli devono essere aggiunti automaticamente al nuovo archivio oppure no. In ogni caso sara' possibile aggiungere, modificare, eliminare in seguito tutti i moduli di stampa tramite la procedura Util/Report editor

 

Premere Fine per completare i passi necessari alla creazione di un nuovo archivio

 

Al termine di questa procedura verrà creata nella directory archivi di Ready (di default c:\programmi\ready\archivi) un file archivio che nel nostro esempio si chiamera' DATI.RDY

Questo file è un database in formato Access 2000 che Ready utilizzera' per memorizzare tutti i dati dell'azienda (clienti, fornitori, articoli, ordini, fatture, ecc.).

In futuro per effettuare un backup dei dati sara' sufficiente effettuare una copia di questo file database e della sottodirectory Dati_Files (che conterra' foto e documenti collegati alle anagrafiche).

 

Una volta premuto Fine, al termine dell'elaborazione, comparira' la finestra di accesso al programma

 


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