Nella prima scheda di ogni documento, in alto sono riportati i campi fondamentali per la definizione delle informazioni principali.
NUMERO E DATA DEL DOCUMENTO
In alto a sinistra sono riportati il numero del documento, la serie e la data. Queste informazioni sono fondamentali per la codifica corretta del documento e vanno verificate sempre (sono comunque modificabili anche successivamente). Al momento della creazione di un nuovo documento viene automaticamente assegnato un numero progressivo in base al numero dell'ultimo documento inserito. Come data viene invece utilizzata la data del giorno in cui avviene la creazione.
Il pulsante a fianco del numero del documento consente di ricalcolare il primo numero disponibile.
Per ogni tipo di documento e' possibile creare piu' serie numeriche tramite la procedura Tab/Causali documenti/Numerazioni. Se per un documento esistono piu' serie numeriche al momento della creazione viene richiesto quale numerazione utilizzare e viene ricalcolato sempre il primo numero disponibile in base alla numerazione selezionata
CAUSALE
Nella parte destra dello schermo e' presente la causale, una informazione fondamentale per la creazione del documento (perche' a questa sono collegati la maggior parte degli automatismi).Il pulsante sulla destra con il simbolo della cartellina consente di modificare la causale anche una volta che il documento e' stato creato