Questa procedura e' utile alle aziende che effettuano quotidianamente numerose spedizioni tramite vettore.
In pratica con questa procedura e' possibile raggruppare i documenti in partenza (DDT, fatture accompagnatorie e documenti non fiscali) su distinte che sono stampabili ed esportabili.
In particolare sono gestite esportazioni su tracciati speciali per :
- Bartolini (soluzione C + barcode)
- TNT Global Express (file CARICO.DAT)
- UPS (vs. software WorldShip)
Video dimostrativo : Creazione di una distinta di spedizione
http://www.screencast.com/users/ReadyPro
La procedura all'apertura si presenta in questo modo:
Per creare una nuova distinta e' sufficiente premere il pulsante [Nuovo (F4)]. Verra' richiesto di selezionare il vettore e la data della distinta e la nuova distinta comparira' cosi' nell'elenco
A questo punto per entrare nel dettaglio della distinta si puo' utilizzare il pulsante [Dettaglio distinta]. Premendolo si aprira' una nuova finestra con il dettaglio della distinta
Sulla parte bassa della finestra sono presenti i soliti pulsanti di comando:
[Aggiungi doc (F4)] : Permette di selezionare uno o piu' documenti da associare alla distinta
[Rimuovi] : Rimuove un documento dalla distinta
[Tracking (F7)] : Consente di associare il tracking number rapidamente al documento selezionato
[Segnacolii (F8)] : E' possibile associare rapidamente dei numeri di segnacollo ai vari documenti (anche tramite lettore di codici a barre)
[Export] : Esporta la distinta in formato elettronico. Per maggiori dettagli fare riferimento alla sezione esportazione elettronica delle distinte di spedizione
[Invia avviso ai destintari] : Invia una email e/o un SMS di avviso di avvenuta spedizione ai destintari dei documenti (richiede l'acquisto del modulo mailing)
[Stampa (F9)] : Stampa della distinta (il modello di stampa e' personalizzabile tramite report editor)