Questa procedura permette la creazione, la visualizzazione e la stampa dei documenti di trasporto (di seguito denominati DDT).
Per "documenti di trasporto" (DDT) si intendono tutti quei documenti che accompagnano le merci in uscita, ed infatti tutti i prodotti inseriti a corpo di questo tipo di documenti vengono automaticamente scaricati dal magazzino. Alcuni esempi di utilizzo per i DDT sono:
- vendita di prodotti ad un nostro cliente
- reso di prodotti a fornitori
- noleggio di prodotti ad un nostro cliente
- invio di prodotti in riparazione presso un centro assistenza
Questo tipo di documento solitamente viene emesso verso operatori economici ed e' seguito da una fattura differita.
In alternativa ai documenti di trasporto per scaricare il magazzino si possono utilizzare anche le fatture accompagnatorie, i documenti non fiscali e le ricevute di cassa
Una volta selezionata l'opzione comparirà una finestra simile a quella sopra riportata. Quella che vi trovate di fronte è la finestra da cui si possono ricercare, visualizzare e creare i DDT. La struttura della finestra (simile a tutte le finestre di ricerca del programma) è suddivisa in tre parti:
Parte alta: Parametri di ricerca per trovare il documento che vi interessa
Parte centrale: Lista dei documenti trovati nel database in base ai parametri di ricerca indicati nella parte alta
Parte bassa: Azioni. Qui si trovano i pulsanti che permettono di creare, stampare e visualizzare i documenti
In basso a sinistra e' presente un apposito pulsante [Crea nuovo (F4)] per creare un nuovo documento di trasporto
Un altro pulsante molto importante e' [Converti] che permette di convertire un ordine cliente in una DDT o in una fattura accompagnatoria
Per ulteriori informazioni sui campi disponibili sulla finestra di inserimento dei documenti fare riferimento alla sezione Documenti di trasporto - descrizione campi