La funzionalita' di "Fusione anagrafiche" si rende necessaria nei casi in cui una stessa anagrafica sia stata creata piu' di una volta e nel caso entrambe le anagrafiche siano state movimentate.

 

L'operazione di "Fusione anagrafiche" modifica tutti i collegamenti ad una anagrafica (Anagrafica 2) come DDT, fatture, listini, ecc. e li ricolleghera' ad un'altra anagrafica (Anagrafica 1)

Dopo l'operazione di fusione quindi, all'interno dell'ANAGRAFICA 1, si vedranno tutti i movimenti di ANAGRAFICA 1 + tutti i movimenti di ANAGRAFICA 2

Inoltre, dopo la fusione, l'ANAGRAFICA 2 verra' eliminata

 

Per effettuare la fusione selezionare le due anagrafiche (1 e 2) e premere il pulsante [ESEGUI FUSIONE ANAGRAFICHE]

IMPORTANTE : Leggere attentamente le note presenti in basso per evitare di creare problemi all'archivio dati

 

 

NOTE IMPORTANTI:

-Effettuare questa operazione quando senza nessun utente collegato a Ready Pro. TUTTI gli utenti devono avere il programma chiuso e l'archivio non deve quindi essere in uso.

Anche sul terminale stesso dove viene effettuata l'operazione di fusione tutte le finestre devono essere chiuse: l'unica finestra aperta dovra' essere quella della lista anagrafiche. In particolare, se si sono aperte le anagrafiche con il pulsante [Visualizza anagrafiche] queste andranno assolutamente chiuse prima di premere [Esegui fusione anagrafiche]

 

-Tutti i dati anagrafici inseriti nella scheda ANAGRAFICA 2, come indirizzo, numeri di telefono, eventuali account per l'accesso al web, note, ecc. verranno persi. Quindi prima della fusione occorre copiare manualmente tutti i dati che potrebbero essere necessari, prelevandoli da ANAGRAFICA 2 e copiandoli all'interno della scheda ANAGRAFICA 1

Il pulsante [Visualizza anagrafiche] apre le due schede anagrafiche e consente di confrontare ed apportare queste modifiche in maniera piu' agevole

 

 

-Dopo la fusione, l'anagrafica indicata in ANAGRAFICA 2 verra' definitivamente eliminata

 

-Anche le registrazioni contabili di prima nota, se presenti, verranno collegate alla nuova anagrafica. In caso di ristampa del libro giornale o dei mastrini, i codici dei conti relativi ai movimenti che appartenevano ad ANAGRAFICA 2 saranno quindi diversi (perche' avranno il codice conto associato ad ANAGRAFICA 1)

 

 

 

Una volta eseguita l'elaborazione non è possibile annullare le operazioni eseguite, quindi RACCOMANDIAMO LA MASSIMA PRUDENZA DURANTE L'USO DI QUESTE PROCEDURE E, in caso di dubbi, DI EFFETTUARE SEMPRE UN BACKUP IN MODO DA POTER RIPRISTINARE I DATI COME ALL'ORIGINE IN CASO DI PROBLEMI

 

ATTENZIONE: Questa funzionalita' e' molto invasiva e quindi di default e' nascosta e disattivata, perche' va utilizzata solo in alcuni casi particolari e facendo molta attenzione a fondere le anagrafiche corrette

Per questo motivo la funzionalita' va attivata, solo all'occorrenza, dall'apposita opzione presente nella procedura UTIL / IMPOSTAZIONI ANAGRAFICHE