In questo esempio vediamo come creare semplici regole di contabilizzazione degli incassi registrati tramite la procedura Vendita alla cassa:
Ipotizziamo di avere al banco due dispositivi per il pagamento tramite bancomat. Apriamo dal menu COMM / TABELLE la TABELLA TIPI DI INCASSO e aggiungiuamo il nuovo tipo di pagamento, come ad esempio Bancomat BANCA BCC mostrato in figura:
Ora proviamo a registrare una vendita al banco simulando l'incasso tramite Bancomat della BCC:
Per poter registrare in automatico questi valori in Prima nota è necessario impostare alcune semplici regole. Apriamo dal menu AMMIN la procedura PIANO DEI CONTI. Se sono presenti più voci selezioniamo il piano dei conti su cui modificare gli automatismi.
Cliccando su AUTOMATISMI si aprirà la seguente finestra di gestione degli Automatismi per la contabilizzazione automatica in prima nota.
Creiamo una nuova regola così impostata:
| • | Causale di contabilizzazione CORRISPETTIVI |
| • | Conto ad esempio MERCI C/TO VENDITE |
| • | Tipo documento RICEVUTE DI CASSA |
Salviamo cliccando su OK (F12) ed apriamo Contabilizzazione degli incassi sulla vendita al banco selezionando l'apposito Tab:
Su questa procedura è possibile impostare i vari conti per gli incassi tramite CASSA, BANCOMAT, ASSEGNI ecc.
Clicchiamo ora sul pulsante AGGIUNGI ed inseriamo i "Conti Alternativi" come da nostro esempio:
Ora che sono state create le linee necessarie per la contabilizzazione è possibile abilitare su UTIL / IMPOSTAZIONI DOCUMENTI / RICEVUTE DI CASSA / IMP.5 l'opzione "Contabilizza automaticamente il documento al momento della creazione":
Da questo momento tutte le registrazioni di Vendita alla cassa verranno automaticamente contabilizzate nei rispettivi conti di appartenenza. In caso di una vendita come quella mostrata sopra verra' quindi creata la seguente registrazione in Prima Nota:
