Quando si effettuano molte spedizioni in contrassegno tramite corriere espresso, il lavoro di contabilizzazione dei contrassegni incassati puo' richiedere anche molto tempo
Per velocizzare la registrazione di questi movimenti e' quindi presente un automatismo sulla finestra "Incassi e pagamenti"
Molti vettori, oltre ad un elenco stampato su carta dei contrassegni pagati, sono in grado anche di fornire un file con l'elenco dei pagamenti effettuati
Per velocizzare quindi ulteriormente le registrazioni in questo caso, e' stata aggiunta la possibilita' di importare i flussi di pagamento direttamente da file
Supponiamo ad esempio di ricevere da un corriere un file simile al seguente:
Tipo;Importo;cliente;Documento
"ASSEGNO";"361,20";"TRIC E TRAC SRL";"5/DDT"
"CONTANTI";"120,00";"ROSSI MARIO";"6/DDT"
che contiene un elenco di contrassegni PAGATI.
La prima cosa da fare e' creare un filtro di importazione specifico da UTIL / IMPORTAZIONE-ESPORTAZIONE DATI
Andranno poi aggiunti i campi da prelevare dal file
Gli unici campi indispensabili (ed utilizzabili) sono quelli relativi all'importo pagato e quello relativo al documento di origine
Una volta configurato il filtro si puo' accedere alla procedura "incassi e pagamenti" e premere [Contrassegni] per aprire la lista dei contrassegni da incassare
A questo punto va innanzitutto premuto il pulsante [Esegui ricerca] per visualizzare l'elenco di TUTTI i contrassegni aperti
Poi premendo il pulsante [Importa flusso pagamenti] il programma tentera' di identificare in automatico i pagamenti ricevuti importando i riferimenti dal file
In questo modo i contrassegni pagati verranno automaticamente "spuntati" sull'elenco e sara' quindi possibile completare la registrazione dell'incasso con pochi click
In caso nel file siano presenti uno o piu' documenti non identificati in lista, oppure se gli importi presenti nel file non corrispondessero con quelli dei contrassegni da incassare verra' visualizzato un log con l'elenco degli errori rilevati