A partire dalle versioni 11.5 e' possibile effettuare l'importazione del piano dei conti da un file di testo esterno, creando un opportuno filtro di importazione

 

Supponiamo ad esempio di disporre di un file di testo delimitato da tabulazioni simile a questo

 

Codice   Descrizione   Sez.bilancio

1   Attivo   Patrimoniale      

101   Disponibilità liquide   Patrimoniale                     

101.00001   Cassa   Patrimoniale   

101.00002   Banca c/c   Patrimoniale

101.00003   Banche c/anticipi   Patrimoniale

102   Disponibilità differite   Patrimoniale                     

102.00001   Effetti attivi   Patrimoniale               

102.00002   Effetti insoluti   Patrimoniale      

102.00003   Effetti S.B.F.   Patrimoniale      

102.00004   Effetti riba   Patrimoniale      

102.00005   Effetti all'incasso   Patrimoniale         

102.00006   Effetti S.B.F. - I.B.S.   Patrimoniale   

102.00007   Pronti c/termine   Patrimoniale   

103   Immobilizzazioni immateriali   Patrimoniale                     

103.00001   Avviamento   Patrimoniale      

103.00002   Insegne e pubblicità   Patrimoniale   

103.00003   Marchi e brevetti   Patrimoniale   

103.00004   Ricerca e sviluppo   Patrimoniale   

103.00005   Spese di costituzione   Patrimoniale   

103.00006   Oneri pluriennali   Patrimoniale   

103.00007   Software   Patrimoniale      ...............

 

La prima cosa da fare e' creare un filtro di importazione standard di tipo "piano dei conti" tramite la procedura UTIL / IMPORTAZIONE-ESPORTAZIONE DATI (per le modalita' di creazione di un filtro di importazione generico fare riferimento alla specifica sezione del manuale relativa alla procedura IMPORTAZIONE-ESPORTAZIONE DATI )

 

 

Note per la creazione del filtro di importazione

- Sul filtro di importazione devono essere sempre presenti sia il campo codice conto, descrizione, e sezione bilancio, perche' sono indispensabili per la creazione dei conti

- Il codice del conto deve essere coerente con la maschera di codifica associata al piano dei conti

- Il campo "sezione bilancio" e' un campo alfanumerico e serve per identificare se il conto e' un conto patrimoniale, economico od un conto d'ordine

- Il conto e' identificato come patrimoniale se campo "sezione bilancio" e' uguale a "P", "A" oppure se contiene una delle seguenti stringhe "PATRIM", "ATTIV", "PASSIV" (ad esempio i valori "Attivita'", "Patrimoniale", "Conto patrimoniale", "Stato patrimoniale" sono tutti identificati come sezione di bilancio patrimoniale)

- Il conto e' identificato come economico se campo "sezione bilancio" e' uguale a "E", "C", "R" oppure se contiene una delle seguenti stringhe "ECONOMI", "COST", "RICAV"

- Il conto e' identificato come conto d'ordine se campo "sezione bilancio" e' uguale a "O" oppure se contiene una la stringa "ORDINE"

 

 

Una volta creato il filtro, per effettuare l'importazione e' necessario innanzitutto accedere al piano dei conti in cui si vogliono importare i conti

E' ovviamente importante che il piano dei conti su cui fare l'importazione utilizzi una codifica dei codici coerente con quelli che si andranno ad importare

Ad esempio nel nostro esempio il piano dei conti avra' una codifica NNN.NNNNN

 

 

Con il pulsante [Tabella conti] si accede al dettaglio dei conti del piano dei conti selezionato

 

 

Una volta all'interno della tabella conti del nuovo piano dei conti va utilizzato il pulsante [Importazione da file]

Premendo questo pulsante verra' chiesto di selezionare il filtro di importazione da utilizzare (ovvero il filtro che abbiamo creato all'inizio di questo esempio)

 

 

 

Dopo la conferma del filtro verra' automaticamente avviata la procedura di importazione, e se tutto e' stato eseguito in maniera corretta potremo vedere i conti inseriti all'interno della tabella

 

 

 

In caso vi siano degli errori di importazione (codici conto non validi o gia' esistenti, ecc.) verra' invece visualizzata una finestra con il dettaglio di ogni errore