Per "file di testo delimitato" si intende un file Ascii (solitamente con estensione .TXT) in cui i vari campi sono separati da un carattere specifico (per esempio un punto e virgola oppure un carattere di tabulazione).
Per capire il funzionamento proviamo a creare un filtro chiamato 'Esempio1' tramite il pulsante "Nuovo filtro di importazione"
I campi da impostare sono i seguenti:
File di origine : Nome del file di testo da importare. Se non conosciamo il percorso esatto con il pulsante [...] a fianco e' possibile selezionare il file da un'apposita finestra
Tipo anagrafica da importare : Identifica il tipo di anagrafica (clienti, fornitori, ecc.) dove verranno inseriti i dati del file
Separatore records : Carattere/i utilizzato per la separazione tra una anagrafica e l'altra (nella maggior parte dei casi la combinazione [CR]+[LF] che rappresente il carattere di 'a capo')
Separatore campi : Carattere/i utilizzato per la separazione tra un campo e l'altro di ogni anagrafica
Numero di righe da saltare : Rappresenta il numero di records/righe del file da saltare (per esempio se la prima riga contiene il nome dei campi impostando questo valore ad 1 la prima riga viene saltata)
Campi : Elenco dei campi contenuti nel file di testo da importare
Per esempio supponiamo di avere un file di questo tipo:
ID;Ragione sociale;Località;Prov.;Naz.;Telefono;FAX;Email;
123456;Bianchi Mario;Forli';Fo;I;0547-111111;0547-234343;test@test.com;
123456;Rossi Luigi;Rimini;Rn;I;0541-222222;0541-342343;rossi@libero.it;
Il filtro di importazione potrebbe essere il seguente:
Una volta impostati i vari parametri per l'importazione possiamo premere il pulsante [Analizza file da importare] per passare alla fase di importazione vera e propria:
In questa finestra possiamo verificare se i dati sono stati identificati correttamente e poi tramite il pulsante [Conferma importazione] possiamo avviare l'importazione vera e propria delle anagrafiche (oppure se qualcosa non va possiamo uscire con il pulsante [Esci senza importare] e modificare nuovamente il filtro di importazione).
Se il file di input fosse troppo esteso potrebbe essere impossibile visualizzare l'anteprima del file sulla griglia: in questo caso tramite il pulsante [Importa senza anteprima] e' possibile effettuare direttamente l'importazione.
Consigliamo anche di leggere la sezione relativa agli errori di importazione piu' comuni