Le sezioni che consentono di personalizzare l'anagrafica articoli sono due, la prima si presenta in questo modo:
Codifica dei nuovi articoli - la configurazione base prevede che al momento della creazione di un nuovo articolo venga richiesto l'inserimento del codice articolo all'utente. Attivando questa funzione e' invece possibile fare in modo che venga assegnato automaticamente un codice numerico progressivo come codice articolo. Esistono due tipi di impostazioni e la differenza e' la seguente:
| • | Tipo 1 - Viene utilizzato il contatore interno del database per determinare il progressivo. Quindi se per esempio inizio a codificare gli articoli 1,2,3 e poi al momento della creazione dell'articolo 4 modifico il codice in 25 il prossimo articolo che andro' a creare avra' codice 5 (ovvero il progressivo segue l'ordine originario). |
| • | Tipo 2 - Vengono analizzati tutti i codici alfanumerici degli articoli per determinare il progressivo. Quindi se per esempio inizio a codificare gli articoli 1,2,3 e poi al momento della creazione dell'articolo 4 modifico il codice in 25 il prossimo articolo che andro' a creare avra' codice 26 (ovvero il progressivo viene calcolato in base al piu' alto codice alfanumerico inserito). Questo metodo e' piu' lento del precedente su archivi di dimensioni molto grandi |
Utilizza codifica guidata se presente : Attiva l'utilizzo di codifiche guidate create con l'apposita procedura
Converti automaticamente tutto il testo delle anagrafiche in maiuscolo - per attivare/disattivare la conversione automatica in maiuscolo dei campo alfanumerici all'interno dell'anagrafica articoli
Su apertura lista articoli visualizzazione automatica di tutti gli articoli - quando questa opzione e' attiva aprendo la lista articoli viene visualizzato automaticamente tutto l'elenco degli articoli presenti in archivio. Quando il numero di articoli diventa troppo elevato e' consigliato disattivare questa funzione per accelerare le operazioni.
Su selezione parametri aggiorna automaticamente lista articoli - con questa opzione attiva il sistema esegue automaticamente la ricerca sugli articoli al variare dei parametri (es. scegliendo la categoria o l'ordinamento)
Ricerca per stringa anche su tabelle categoria/materiale/colore - estende la ricerca per stringa anche ai campi collegati alle tabelle categoria, materiale e colore.
Ricerca anche su campi descrizione alternativi (campo libero 1,2,3) - estende la ricerca per stringa anche ai 3 campi liberi alfanumerici presenti all'interno dell'anagrafica articoli
Ricerca categoria articoli anche su nodi figli - consente di personalizzare il metodo di ricerca per categorie. Per es. se avessimo delle categoria strutturate in questo modo:
| • | Stampanti |
| • | Laser |
| • | Ink-jet |
| • | Aghi |
con questa opzione attivata selezionando 'stampanti' verranno visualizzati anche tutti gli articoli collegati alle categorie 'laser', 'inkjet' ed 'aghi'. Con l'opzione disattivata invece verrebbero visualizzati solo gli articoli direttamente collegati con la categoria 'stampanti'
Su ricerca visualizza anche articoli con codice simile - estende la ricerca per stringa anche agli articoli che hanno un codice non proprio identico a quello ricercato. Per esempio supponiamo di aver creato degli articoli con i seguenti codici:
STAMP123
STAMP111
MON123
STAMP222
MON444
Con questa opzione disattivata per ricercare un articolo per codice dobbiamo inserire il codice esattamente come e' stato creato altrimenti non verrebbe visualizzato nulla. Attivando questa opzione invece e' per esempio possibile cercare 'STAM' per trovare i codici che iniziano per STAM (in questo caso 3 risultati), oppure MON per tutti i codici che iniziano per MON (in questo caso 2 risultati), ecc. oltre chiaramente a poter sempre fare una ricerca con il codice preciso.
Questa funzione e' molto utile quando si utilizzano codici alfanumerici che per esempio iniziano con una sigla che identifica il fornitore od il tipo di articolo (nel nostro caso STAMP poteva significare stampante e MON poteva significare monitor)