L'obiettivo di questo e' esempio e' quello di definire una regola che inserisca automaticamente le spese di incasso in fase di creazione di una nuova fattura differita

 

La prima cosa da fare e' assicurarsi che esista un "tipo linea" (menu UTIL / TIPI LINEE DOCUMENTI) per l'inserimento delle spese di incasso (di default questo tipo linea esiste gia' comunque)

 

 

 

Andranno poi definite delle regole per la generazione automatica delle spese di incasso tramite l'apposita procedura MAG / SPESE DI TRASPORTO E INCASSO

Si puo' creare ad esempio una semplice regola che addebita un costo fisso di 3,00 eu per i documenti con pagamento R.B. 30 GG DF FM

 

 

 

A questo punto siamo pronti per creare un nuovo automatismo, entrando su UTIL / IMPOSTAZIONI DOCUMENTI / LINEE AUTOMATICHE

 

 

Occorre selezionare sulla sinistra il tipo di documenti "fatture differite" (perche' e' su questo che si vuole creare l'automatismo) e poi premendo il pulsante [Nuovo] comparira' l'elenco dei tipi linea tra cui scegliere quello da automatizzare

 

 

Verra' poi richiesto se la regola dovra' essere valida per tutti i documenti oppure solo per quelli con una specifica causale

 

 

E' sufficiente selezionare TUTTI oppure la causale desiderata e premere [OK (F12)]

A questo punto verra' richiesto in che fase si desidera aggiungere automaticamente la linea delle spese

 

 

Nel nostro caso selezioneremo di aggiungere le spese alla conferma del documento (in modo che le spese vengano inserite in fondo al documento e soprattutto vengano calcolate in base a quello che viene inserito nel documento stesso)

Come ultima cosa viene poi richiesto se l'operatore deve essere avvisato dell'avvenuto inserimento automatico delle spese

 

 

Per il nostro esempio scegliamo di non mostrare nessun avviso. Questo perche' ad esempio in fase di fatturazione automatica e' inutile che per ogni fattura generata compaia un messaggio di avviso

 

Una volta risposto a tutti i requester si dovrebbero vedere le scelte fatte e l'automatismo creato nella griglia come in questo esempio

 

 

 

Per verificare il corretto funzionamento dell'automatismo e' sufficiente ad esempio creare una nuova fattura differita importando le linee da una DDT

 

 

Al momento del salvataggio del documento (con il pulsante [Salva (F12)]) verranno automaticamente aggiunte le spese di incasso (non comparira' nessun messaggio perche' cosi' abbiamo creato l'automatismo)

Per verificare che l'inserimento e' realmente avvenuto e' sufficiente riaprire la fattura