L'obiettivo di questo e' esempio e' quello di definire una regola che inserisca automaticamente le spese di trasporto in fase di salvataggio di un nuovo ordine cliente
La prima cosa da fare e' assicurarsi che esista un "tipo linea" (menu UTIL / TIPI LINEE DOCUMENTI) per l'inserimento delle spese di trasporto (di default questo tipo linea esiste gia' comunque)
Andranno poi definite delle regole per la generazione automatica delle spese di trasporto tramite l'apposita procedura MAG / SPESE DI TRASPORTO E INCASSO
Si puo' creare ad esempio una semplice regola che addebita un costo fisso di 12,00 eu per il vettore BARTOLINI TRASPORTI
A questo punto siamo pronti per creare un nuovo automatismo, entrando su UTIL / IMPOSTAZIONI DOCUMENTI / LINEE AUTOMATICHE
Occorre selezionare sulla sinistra il tipo di documenti "ordini clienti" (perche' e' su questo che si vuole creare l'automatismo) e poi premendo il pulsante [Nuovo] comparira' l'elenco dei tipi linea tra cui scegliere quello da automatizzare
Verra' poi richiesto se la regola dovra' essere valida per tutti i documenti oppure solo per quelli con una specifica causale
E' sufficiente selezionare TUTTI oppure la causale desiderata e premere [OK (F12)]
A questo punto verra' richiesto in che fase si desidera aggiungere automaticamente la linea delle spese
Nel nostro caso selezioneremo di aggiungere le spese alla conferma del documento (in modo che le spese vengano inserite in fondo al documento e soprattutto vengano calcolate in base a quello che viene inserito nel documento stesso)
Come ultima cosa viene poi richiesto se l'operatore deve essere avvisato dell'avvenuto inserimento automatico delle spese
Per il nostro esempio scegliamo di mostrare un avviso tramite un messaggio
Volendo e' anche possibile scegliere di chiedere conferma all'operatore prima dell'effettivo inserimento
Una volta risposto a tutti i requester si dovrebbero vedere le scelte fatte e l'automatismo creato nella griglia come in questo esempio
Per verificare il corretto funzionamento dell'automatismo e' sufficiente creare un nuovo ordine cliente
Ovviamente come vettore andra' selezionato BARTOLINI TRASPORTI (visto che le regole di calcolo automatico definite sopra erano valide per questo vettore)
Al momento del salvataggio del documento (con il pulsante [Salva (F12)]) se tutte le operazioni sono state effettuate correttamente comparira' un messaggio come il seguente
Che avvisa dell'avvenuto inserimento di una linea "spese di trasporto" all'interno del nostro documento (ovviamente il messaggio compare perche' l'automatismo e' stato configurato in modo da visualizzarlo)
Per verificare che l'inserimento e' realmente avvenuto e' sufficiente riaprire l'ordine
