Questa procedura consente di creare dei semplici documenti collegati con l'anagrafica clienti/fornitori. Entrando nella procedura viene presentata la finestra di ricerca:

 

 

 

Nella parte alta dello schermo sono presenti i parametri che consentono di ricercare eventuali lettere create in precedenza.

Nella parte bassa sono presenti i pulsanti che permettono di creare e/o modificare una lettera. Premendo il pulsante [Crea nuovo (F4)] viene aperta una nuova lettera:

 

 

I campi disponibili sono i seguenti:

-Protocollo: I documenti vengono numerati automaticamente in progressivo

-Data

-Categoria: e' possibile personalizzare la tabella delle categorie tramite la procedura Tabella categorie lettere e circolari

-Intestatario: e' possibile selezionare un intestatario per il documento dall'anagrafica oppure si puo' inserire liberamente l'intestazione del documento nel box a destra

-Riferimento: operatore che ha creato il doucmento

-Oggetto e Corpo : oggetto e testo del documento. Per modificare il corpo utilizzare il pulsante [Modifica corpo] presente in basso sulla finestra che consente di accedere all'editor integrato

 

 

Una volta creata la lettera e' possibile chiaramente stamparla tramite l'apposito pulsante [Stampa (F9)]. Il formato di stampa e' liberamente modificabile tramite il report editor interno a Ready che consente di aggiungere loghi, intestazioni, modificare i caratteri, ecc.

 

Se il documento creato e' collegato ad una specifica anagrafica sara' possibile visualizzare il documento anche direttamente dall'interno dell'anagrafica stessa, accedendo al tab "Lettere e circolari"