Ready consente di inviare dei fax ai propri clienti/fornitori attivando uno o piu' account per ogni utente (attenzione SOLO L'INVIO non la ricezione).
Per sfruttare questa funzionalita' e' necessario un software aggiuntivo di terze parti RelayFax di ALT-N
Inoltre e' necessario un account di posta elettronica per inoltrare i fax ed uno a cui inviarli (e' RelayFax stesso che lo richiede)
Per attivare un nuovo account FAX procedere nel seguente modo:
-Innanzitutto occorre creare un nuovo account email (se non e' ancora stato creato)
-Dopo aver creato un account per l'email occorre creare il nuovo account fax. Posizionarsi sul nodo radice degli account (quello con il nome dell'utente) e poi selezionare il menu "Nuovo account" dal menu in alto o dal menu contestuale
- Selezionare il tipo di account (FAX nel nostro caso)
- Sulla finestra di creazione i campi disponibili sono:
| • | Descrizione dell'account |
| • | Intestazione fax (sara' il nome che comparira' in alto nel fax) |
| • | Fax gateway (e' l'indirizzo di posta a cui spedire i fax da inviare, ad es. fax@miaazienda.com. Relayfax dovra' essere configurato per prelevare i fax da inviare da questo indirizzo). |
| • | Account invio: l'account email creato in precedenza, da utilizzare per l'invio. |
| • | Numero massimo di destinatari per ogni msg (per non sovraccaricare il fax server e' possibile spezzare gli invii massivi in invii di dimensioni piu' ridotte) |
Premendo il pulsante [Conferma (F12)] verra' creato il nuovo account e sara' possibile iniziare ad inviare i fax
Il funzionamento e' piuttosto semplice. In pratica il fax server RelayFax e' in grado di inviare tramite fax i file allegati ad ogni messaggio.
Per maggiori dettagli su come configurare Relayfax clicca qui
Alcuni esempi:
-inviare un file di Word tramite fax ad un nostro cliente
-Inviare copia di un ordine tramite fax ad un nostro fornitore