La versione standard di Ready utilizza per l'archiviazione dei dati un database in formato Access 2000. L'utilizzo di questo tipo di database garantisce un ottimo rapporto prezzo/prestazioni ed una elevata semplicita' d'uso ed installazione per l'utente.
Come per ogni altro sistema di database sono comunque richiesti alcuni accorgimenti ed un minimo di manutenzione per salvaguardare i propri dati e per consentire il corretto funzionamento del programma.
In particolare:
- E' indispensabile fare dei backup frequenti dei dati (N.B. l'utility di backup interna consente effettuare delle copie 'al volo' solo dell'archivio principale. Per un backup completo utilizzare sempre un software esterno, specifico per i backup).
- Si deve evitare che i pc possano spegnersi all'improvviso a seguito di sbalzi di tensione o blackout, quindi consigliamo di dotarsi di gruppi di continuita'
- NON utilizzare, come unita' di lavoro per gli archivi di Ready Pro, unita' tipo pendrive USB o altri dispositivi removibili basati su memoria FLASH
Le classiche memorie flash USB (chiamate anche "chiavette", "chiavi USB", "pendrive USB") sono infatti l'ideale per effettuare i backup di dati e files, ma sono assolutamente da evitare come unita' di lavoro per gli archivi di Ready Pro (e per gli archivi in genere). Questo tipo di dispositivo non garantisce una affidabilita' sufficiente ed espone al rischio di perdite parziali e/o anche totali dei dati.
Le normali operazioni di database infatti effettuano migliaia di letture/scritture al secondo sugli archivi, e le unita' di tipo FLASH sono invece progettate per un numero limitato di cicli di lettura/scrittura. A questo si aggiunge il fatto che la natura "rimovibile" di queste unita' espone anche al rischio di rimuovere l'unita' dal PC prima che questo abbia completato la scrittura dei dati. In piu' di un caso l'utilizzo di un archivio direttamente su pendrive USB ha portato ad un suo irrimediabile danneggiamento, quindi invitiamo ad utilizzare questo tipo di unita' solo per effettuare backup dell'archivio e dei dati in genere
- Chiudere sempre correttamente il programma dall'apposita opzione del menu file
- Eseguire regolarmente una ricostruzione degli archivi tramite l'opzione presente all'interno del programma. Questo garantisce un corretto funzionamento del programma nel tempo
Inoltre in caso di utilizzo del software in rete
- Accertarsi che le connessioni di rete siano stabili e che non ci siano interruzioni. Se durante l'utilizzo del gestionale la connessione dovesse interrompersi (per problemi sui cavi oppure perche' per esempio il concentratore di rete viene spento per errore) il database potrebbe danneggiarsi e sarebbe necessario effettuare una ricostruzione.
- Per lo stesso motivo di cui sopra e' assolutamente da evitare l'utilizzo di Ready su connessioni di rete lente ed a bassa affidabilita', come connessioni wireless o VPN
- Prima di spegnere o riavviare il server accertarsi sempre che le macchine client siano tutte spente