N.B. Questa funzionalita' e' presente solo sulle versioni di Ready Pro 13.8 e superiori
Per le versioni precedenti e' necessario effettuare la sostituzione manualmente
A volte vengono introdotte modifiche normative che richiedono la sostituzione di una aliquota IVA con una nuova aliquota.
Poiche' le aliquote IVA riguardano molte parti del programma (listini, documenti, ecommerce, ecc.) questo tipo di modifica e' piuttosto delicata e richiede un minimo di attenzione.
IN PARTICOLARE E' IMPORTANTE SAPERE CHE:
- Prima di effettuare ogni operazione consigliamo di effettuare una copia di sicurezza degli archivi, in modo da poter ripristinare l'archivio originale in caso di errori o problemi
- E' necessario effettuare questo tipo di variazioni quando nessun altro utente e' collegato o sta utilizzando Ready Pro. Eventuali terminali collegati in rete devono quindi avere il programma CHIUSO
- Poiche' le variazioni sull'archivio avvengono immediatamente consigliamo di effettuare queste operazioni la sera antecedente il cambio di aliquota, dopo aver terminato il lavoro della giornata, oppure il mattino successivo.
- E' possibile effettuare l'operazione DUPLICA E SOSTITUISCI sulle aliquote solo da utenti con permessi di tipo 'amministratore'
- Nel caso si disponga di uno o piu' siti ecommerce dopo l'aggiornamento e' consigliabile effettuare una sincronizzazione completa in modo da aggiornare i listini online
- Se si dispone di un registratore di cassa consigliamo di contattare il rivenditore/fiscalizzatore di competenza per informarsi sull'eventuale necessita' di ripogrammare la descrizione o aliquota associata ai reparti IVA
ATTENZIONE : In seguito al cambio di aliquota i prezzi di listino / prezzi di vendita saranno ricalcolati in base alla nuova aliquota
Se si desidera invece che i prezzi finali restino invariati sara' necessario effettuare una ESPORTAZIONE dei prezzi di vendita IVA compresa, su un file, PRIMA del cambio di aliquota
Prezzi che andranno poi reimportati dopo la variazione di aliquota per sostituire i prezzi aumentati con i precedenti.
Anche in questo caso e' sempre utile avere una copia di sicurezza dell'archivio antecedente l'aggiornamento, cosi' da poter recuperare i prezzi di vendita originari in caso di necessita'
Per sostituire una aliquota IVA con una nuova aliquota (es. per passare dall'IVA 20% all'IVA 21%) i passi da effettuare sono i seguenti:
- Accedere al menu TAB / IMPOSTE, selezionare l'aliquota da sostituire (es. IVA 20%) e premere il pulsante [DUPLICA E SOSTITUISCI]
- Verra' richiesta la percentuale della nuova aliquota (21%) e le nuove descrizioni
- Un'ultima finestra chiedera' di confermare quali impostazioni si desidera riconfigurare automaticamente sull'archivio
Imposta standard azienda : modifica il riferimento all'aliquota su TAB / AZIENDE per le eventuali aziende aventi questa aliquota come imposta standard
Anagrafiche clienti/fornitori : aggiorna eventuali aliquote fisse configurate nel tab AMMINISTRAZIONE dell'anagrafica clienti/fornitori
Articoli e categorie articoli : aggiorna eventuali aliquote fisse associate alle categorie articoli oppure ad articoli specifici
Condizioni speciali di vendita : modifica eventuali regole di assegnazione speciali per le aliquote
Automatismi contabili e vincoli su documenti : aggiorna eventuali automatismi di contabilizzazione
Gruppi di inserimento : aggiorna aliquote impostate sui gruppi di inserimento rapido
Moduli di stampa e visualizzazioni : questa opzione modifica i riferimenti su eventuali viste personalizzati o totali per aliquota sui documenit. L'opzione e' disattivata di default per evitare problemi perche', in particolare per i moduli di stampa, potrebbe essere necessario modificare eventuali intestazioni di campo se presenti. Per maggiori dettagli fare riferimento alla sezione "Sostituzione manuale di una aliquota" in cui viene spiegato in dettaglio quali sono le procedure interessate dalle varie modifiche
Impostazioni ecommerce : modifica eventuali aliquote impostate come default per la registrazione dei nuovi utenti sul sito ecommerce
Una volta confermata l'operazione tutti i riferimenti alla vecchia aliquota (IVA 20%) saranno sostituiti nell'archivio con la nuova (IVA 21%)