Spesso e' utile, sui documenti di consegna (ddt, fatture accompagnatorie), visualizzare/stampare i riferimenti dell'ordine cliente a cui gli articoli che si sta evadendo fanno riferimento.

Su Ready Pro esistono diverse possibilita' per ottenere questo risultato, vediamone alcune.

 

Supponiamo di avere un ordine cliente come il seguente

 

 

 

Come si puo' vedere ogni ordine cliente ha un proprio numero progressivo interno con la relativa data di inserimento (N. 123 del 18/01/2008) ed e' anche possibile inserire i riferimenti riportati sull'ordine ricevuto dal cliente (nel nostro esempio AB992231 del 16/01/2008). Chiaramente questo ultimo dato e' opzionale in quanto non necessariamente il cliente fornisce una propria codifica degli ordini.

 

Con le impostazioni standard di Ready Pro convertendo questo ordine cliente in un DDT otterremo qualcosa di simile al seguente

 

 

Come si puo' vedere gia' nella visualizzazione standard sono presenti dei campi che indicano i riferimenti ordine interni. Questi campi sono

 

"Documento di origine : Numero doc." e "Documento di origine : Data doc."

 

OItre a questi due campi esistono altri campi che e' possibile aggiungere, tramite "Documento di origine : Testata (sub-opzione)" e poi "Rif. documento intestatario" e "Data documento di riferimento intestatario"

 

 

Come si puo' vedere dall'immagine seguente in questo modo sono visualizzati sia i riferimenti interni che i riferimenti del cliente

 

 

 

Ovviamente questi campi, cosi' come sono utilizzabili sulle visualizzazioni a schermo, sono utilizzabili anche sulle stampe, modificando opportunamente i modelli con il report editor

 

Questo tipo di soluzione puo' andare bene per visualizzare/stampare i riferimenti degli ordini sui DDT, ma nel caso si vogliano poi riportare anche sulle fatture differite non sono la soluzione migliore.

Infatti creando la fattura differita da questo DDT otterremo qualcosa di simile al seguente

 

 

Come si puo' vedere dall'immagine di esempio, sulle fatture differite i campi "Documento di origine : ...." riportano i riferimenti del DDT e non quelli dell'ordine cliente. Questo avviene perche' la fattura differita e' generata prelevando le righe dal DDT e non dall'ordine cliente. Volendo e' possibile creare dei campi con i riferimenti dell'ordine anche sulle fatture differite, utilizzando degli script, ma per queste esigenze esiste un altro tipo di automatismo piu' comodo e che passiamo subito a vedere.

 

Prendiamo sempre come esempio iniziale lo stesso ordine cliente

 

 

Poi dal menu UTIL / IMPOSTAZIONI DOCUMENTI entriamo nella sezione "Imp. 5" relativa ai documenti di trasporto

 

 

Le opzioni evidenziate in figura consentono di attivare degli automatismi che inseriscono automaticamente delle linee libere o descrittive in fase di conversione dei documenti.

Per capire il corretto funzionamento la cosa migliore, come al solito, e' fare qualche prova.

Proviamo ad esempio con delle impostazioni di questo tipo:

 

 

Con questi automatismi attivati, convertire l'ordine cliente in DDT produce il seguente risultato

 

 

Come si puo' vedere, prima delle linee con gli articoli, sono state inserite delle linee descrittive (le linee descrittive sono automaticamente evidenziate su sfondo blu da Ready) con i riferimenti interni e con i riferimenti del cliente. Ovviamente attivando solo uno degli automatismi avremmo potuto visualizzare o solo il riferimento interno oppure solo il riferimento d'ordine del cliente

 

Questa soluzione ha il vantaggio innanzitutto di non dover modificare i moduli di stampa. Infatti i riferimenti, essendo inseriti direttamente sul corpo, vengono automaticamente stampati utilizzati i moduli di stampa standard.

Inoltre le linee descrittive sono anche automaticamente convertite sui documenti successivi. Quindi, convertendo il DDT nella successiva fattura differita, il risultato sarebbe il seguente

 

 

 

Questo tipo di automatismi sono utilizzabili, oltre che per gli ordini clienti, per tutti i documenti che sono tra loro collegati, come ad esempio:

 

- Stampare sugli ordini clienti i riferimenti relativi ai preventivi clienti

- Stampare sulle fatture differite i riferimenti alle DDT

- Stampare sulle note di accredito i riferimenti alle DDT di reso

ecc. ecc.