I documenti di magazzino (preventivi, ordini, fatture, ecc.) create all'interno di Ready Pro sono spesso collegati tra loro.
Ad esempio un preventivo viene spesso convertito in ordine cliente, per poi essere successivamente convertito in DDT ed infine in fattura.
Il modo in cui ogni documento viene convertito nel successivo e' determinato dai collegamenti tra le causali (per maggiori informazioni consigliamo di consultare la sezione relativa)
Ogni volta che un documento viene convertito in un altro collegato, il suo stato cambia.
Questo "stato" e' quello visualizzato in piu' punti sia all'interno del documento
sia direttamente sulla lista dei documenti (se alla visualizzazione e' stato aggiunto il campo specifico)
Ogni documento, in un certo istante, puo' quindi assumere uno solo dei seguenti stati:
Importante : per maggiore chiarezza all'interno di Ready le descrizioni degli stati possono essere leggermente diverse in base al tipo di documento, per questo motivo nelle descrizioni qui sotto per ogni stato sono indicate piu' descrizioni diverse
Aperto / Da evadere / Da fatturare / Da confermare
Questo stato e' quello iniziale. Tutti i documenti nuovi appena creati hanno questo stato ed indica che nessuna linea del documento e' stata convertita/esportata su un documento successivo, ovvero non esiste nessun documento successivo generato dal documento corrente.
Esempio: Un ordine cliente con stato "Da evadere" e' un ordine per il quale nessuno degli articoli contenuti e' stato ancora consegnato al cliente, e quindi non e' stata ancora emessa nessuna DDT/Fattura collegata con questo ordine
Chiuso / Evaso / Fatturato / Esportato
Questo stato e' quello finale. Quando tutte le righe del documento sono state convertite/esportate su uno o piu' documenti successivi, il documento risulta chiuso. In pratica non esistono altre righe del corpo di questo documento che sono ancora esportabili e quindi questo documento non potra' generare altri documenti successivi.
Volendo, in caso ci siano linee da non considerare per lo stato del documento, e' possibile bloccare manualmente delle singole linee
Esempio: Un ordine cliente con stato "Evaso" e' un ordine per il quale tutti gli articoli contenuti sono stati consegnati al cliente, ovvero e' stato generato un DDT (o piu' di uno) da questo ordine con il quale sono state "chiuse" tutte le righe del documento.
Parzialmente chiuso / Parzialmente evaso / Parzialmente fatturato / Parzialmente confermato
Questo stato e' uno stato intermedio tra lo stato "Aperto" e lo stato "Chiuso". Quando almeno una riga (o parte di una riga) del documento e' stata convertita su un documento successivo lo stato del documento diventa "Parzialmente chiuso" almeno finche' tutte le righe non vengono convertite (momento in cui lo stato diventa "Chiuso")
Volendo, in caso ci siano linee da non considerare per lo stato del documento, e' possibile bloccare manualmente delle singole linee
Bloccato / No fattura / Non confermato
All'interno dei documenti a fianco dello stato e' presente un pulsante che permette di "bloccare" il documento. E' sufficiente premerlo per modificare lo stato da normale a bloccato (e viceversa)
Un documento bloccato non e' piu' convertibile in un altro documento (a meno che non venga successivamente sbloccato) e quindi, ad esempio, permette di evitare che un ordine venga evaso o che un DDT venga fatturato
Bloccato / Parzialmente evaso / Parzialmente fatturato / Parzialmente chiuso
Quando un documento e' nello stato "Parzialmente chiuso/ Parzialmente evaso" e viene bloccato assume questo stato.
Quindi alcune righe del documento sono state convertite/esportate su un altro documento, ma le rimanenti non sono piu' convertibili/esportabili
Volendo, in caso ci siano linee da non considerare per lo stato del documento, e' possibile bloccare manualmente delle singole linee