Il database standard creato da Ready Pro per contenere tutti i dati del programma (clienti, articoli, fatture, ecc.) e' in formato Microsoft Access.
Questo formato di database, essendo basato su file system, ha notevoli pregi:
- Tutti i dati sono contenuti in un singolo file (l'archivio con estensione RDY) semplificando quindi al massimo il backup ed il ripristino dei dati
- Non e' necessaria nessuna installazione di componenti o software aggiuntivi per l'utilizzo degli archivi
- Non e' necessario essere dei tecnici o dei sistemisti per poter utilizzare questo tipo di soluzione
per contro pero', ha anche delle limitazioni:
- Una dimensione massima gestibile di 2 GBytes
- Se utilizzato in reti locali con diverse postazioni (ad esempio oltre le 5-6 postazioni), e' indispensabile che la rete sia molto stabile e che non abbia problemi (pena il possibile danneggiamento dell'archivio)
- E' necessario eseguire regolarmente delle operazioni di manutenzione e compattazione per mantenere "in buona salute" l'archivio
Ready Pro in alternativa puo' utilizzare un diverso tipo di database : Microsoft SQL Server 2005 / 2008 (brevemente MSSQL)
L'utilizzo di MSSQL e' indicato soprattutto per le aziende che necessitano di gestire una mole di dati maggiore (quindi aziende che utilizzano gia' da anni Ready Pro in versione Access ed il cui archivio si avvicina alla dimensione limite dei 2GBytes) oppure nei casi in cui sia necessaria una maggiore affidabilita' e sicurezza dei dati (gli archivi in formato MSSQL sono molto piu' stabili e sicuri essendo basati su una tecnologia client/server e non su un accesso al database basato su file system
Prima di valutare il passaggio ad MSSQL occorre tenere presente che:
- Per poter utilizzare Ready Pro con un server MSSQL e' necessario acquistare le licenze di attivazione del modulo SQL Server per Ready Pro (1 licenza per ogni postazione di Ready Pro)
- L'utilizzo in modalita' MSSQL e' attualmente certficata solo su installazioni in modalita' terminal server http://www.readypro.it/servizi-terminal-desktop-remoto.aspx
- Utilizzando la versione SQL Server di Ready Pro le prestazioni (in termini di velocita' operativa) saranno inferiori rispetto alla versione nativa basata su database Microsoft Access
- L'utilizzo di SQL Server richiede da parte dell'utente una maggiore conoscenza e dimestichezza con i sistemi operativi Microsoft, la gestione di Active Directory, la configurazione della rete, ecc.
Per questo motivo l'utilizzo di MSSQL e' consigliato solo alle aziende che dispongono di personale (interno od esterno) con le adeguate conoscenze tecniche al suo corretto utilizzo e configurazione
- La versione gratuita di Microsoft SQL Server 2005 / 2008 (ovvero la versione Express) e' comunque limitata. Per necessita' superiori e' necessario acquistare una versione commerciale di MSSQL (che in qualche caso puo' costare anche diverse migliaia di euro). Una tabella comparativa delle varie versioni di MSSQL e' disponibile qui
SQL Server 2008 : http://www.microsoft.com/sqlserver/2008/en/us/editions.aspx
SQL Server 2005 : http://www.microsoft.com/sqlserver/2005/en/us/compare-features.aspx