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Number 07/02/2012 14:42

Sistema di controllo preparazione ordine

Ragazzi abbiamo caricato tutti i codici ean dei prodotti in magazzino ed in logistica.
Ora volevamo effettuare il controllo della preparazione di un ordine con il lettore di codice a barre per evitare errori.
Esiste un modo una volta che č stato stampato un ordine o una fattura per poter effettuare il controllo?

Fabio 07/02/2012 15:28

Il modo migliore a mio avviso e' questo

http://www.readypro.it/manuale/conversione_guidata_di_un_ordi.htm

Number 07/02/2012 15:43

In questo modo perņ č dal magazzino che viene creata la fattura in base ai prodotti disponibili e non in amministrazione giusto?
Ti viene in mente un'altro modo in cui l'ammin. puņ emettere la fattura ed in magazzino effettuano solo il controllo ci ciņ che č fatturato?

Fabio 07/02/2012 19:41

Citazione:
In questo modo perņ č dal magazzino che viene creata la fattura in base ai prodotti disponibili e non in amministrazione giusto?

Si esatto, questa modalita' prevede che la fattura venga creata da chi effettua fisicamente il controllo.
Forse, prima di procedere nei suggerimenti, e' preferibile se prima ci spiegate in dettaglio come lavorate adesso (cioe' chi fa cosa)
Oppure potete utilizzare il servizio di teleassistenza per richiedere della consulenza in merito

Number 08/02/2012 12:25

Si hai ragione, allora noi abbiamo un ufficio amministrazione che procede alla fatturazione degli ordini in base alle disponibilita' agli arrivi ecc. ed un magazzino dove fisicamente la fattura viene preparata.
In magazzino pertanto i magazzinieri hanno necessita' di effettuare un controllo sulla merce indicata in fattura per evitare di inserire nei colli articoli errati.

Fabio 08/02/2012 17:53

Quindi la fattura viene creata PRIMA della preparazione della merce?
La gestione pero' cosi' non e' molto lineare.

Esempio:

1) E se poi qualche articolo fosse mancante? Si torna in amministrazione e si rimodifica la fattura?

2) Come fate a calcolare il numero di colli prima ancora di inscatolare la merce?


Number 08/02/2012 18:04

Si viene creata prima in base ai carichi di magazzino, ovvero quello che e' disponibile viene evaso.
Facciamo cosi' perche' i magazzinieri non hanno contatto con i clienti che hanno mille necessita' di evasione parziale, totale ecc.

1) Gli articoli non sono mancanti in quanto tutto quello che viene fatturato e' disponibile per essere evaso e quindi precaricato.

2) Il numero dei colli viene stabilito in base ai prodotti presenti in fattura nel senso che ormai l'esperienza ci fa dire quanti colli genera un ordine.

Fabio 08/02/2012 20:06

L'unica soluzione che mi viene in mente e' di far convertire al magazzino la fattura in un documento che non movimenti il magazzino (un "preventivo" o una "conferma d'ordine"). Conversione da fare sempre con il metodo mostrato sopra

Quindi la sequenza di documenti diventerebbe


ORDINE CLIENTE -- FATTURA / DDT ---  CONFERMA D'ORDINE


Una volta controllato/spedito non e' comunque necessario salvare per forza le conferme d'ordine. Potete farle salvare al maagazzino solo se volete fare eventuali controlli successivi (se un articolo non e' stato convertito dalla FATTURA alla CONFERMA D'ORDINE vuol dire che il magazzino non l'ha passato con la procedura suddetta)

Number 09/02/2012 10:57

Per conferma d'ordine intendi Ordini clienti - VENDITA oppure Odine clienti - ORDINI ECOMMERCE? Poi queste due movimentano il magazzino.
Perche' non trovo tra le voci disponibili per la conversione di una fattura CONFERMA D'ORDINE.
La devo aggiungere da qualche altra parte alle voci disponibili.?

Fabio 09/02/2012 11:16

Parlo del menu COMM / CONFERME D'ORDINE

Se non lo trovi sotto il menu COMM probabilmente la procedura e' disattivata (e per attivarla va usato UTIL / CONFIGURAZIONE MENU )

Number 09/02/2012 15:21

Ok non avevo abilitato la conversione da fattura ad ordine fornitore.
Stavamo provando con i magazzinieri come funzionava la procedura ma prendendo una fattura che contiene piu' articoli se non ci posizioniamo su una riga degli articoli presenti anche sparando il codice a barre non succede niente, oppure se ci posizioniamo su una riga a caso e spariamo il codice a barre di un'altro articolo lo passa ugualmente.
Va abilitata qualche procedura per il riconoscimento degli articoli attraverso codice a barre?

Fabio 09/02/2012 15:49

Citazione:
da fattura ad ordine fornitore.

Ordine a fornitore? Shocked
NON dovete usare la procedura ordini a fornitori per questa cosa

Number 09/02/2012 16:06

Oddio sto dando i numeri si si volevo dire Conferma d'ordine...

Fabio 09/02/2012 18:15

Ah ok.
Per i codici a barre dal comportamento direi che il lettore non e' programmato come richiesto da Ready
Leggi qui (anche su come effettuare un test)
http://www.readypro.it/manuale/lettoredicodiciabarre.htm

Number 09/02/2012 19:09

Si infatti il test mi dice che il codice di prefisso non identificato ecc.
Ma nel manuale del lettore non č riportato come poter inserire quel simbolo ma solo le interfacce selezionabili o le tastiere.
Ho preso un lettore di codice a barre come mi ha detto Glauco con emulazione di tastiera usb DATALOGIC Heron D130 ma come lo inserisco quel simbolo.
Tra i codici riportati sul foglietto d'istruzione ho anche:
CR-LF
Tab
Enter
None

Glauco 10/02/2012 09:03

Citazione:
Ho preso un lettore di codice a barre come mi ha detto Glauco con emulazione di tastiera usb DATALOGIC Heron D130 ma come lo inserisco quel simbolo
Devi scaricare dal sito della Datalogic il PDF con il manuale di programmazione. Trovi un esempio di discussione su questo thread: http://www.readypro.it/impostare-header-su-datalogic-heron-d130.10.0.4186.fo.aspx

Number 10/02/2012 14:22

La pagina a cui rimanda la discussione non c'e' piu' sul sito Datalogic, le uniche due che ho trovato sono queste ma non riesco a configurarlo.
La seconda e' quella riguardante i suffissi.

https://easeofaccess.scanning.datalogic.com/public/marketlit/Send.aspx?file=820001205ita

https://easeofaccess.scanning.datalogic.com/public/marketlit/Send.aspx?file=HH1_Common_Suffixes

Aiutooooo!!!!!Head vs wall

Fabio 10/02/2012 18:40

Credo che il manuale che vi serve sia questo

http://www.thebarcodewarehouse.co.uk/Assets/Literature/20060228_171113_Heron__Reference_Manual_-_Part_Number__90ACC1877_Rev__B.pdf

Se avete problemi con la programmazione di un carattere di prefisso dovete pero' richiedere supporto al rivenditore che vi ha fornito il lettore di codici a barre.