Gestionale cloud o installato su PC? Pro e contro per le PMI

Cosa significano davvero cloud, web-based e on-premise?

Prima di confrontare vantaggi e limiti, conviene mettere ordine nei termini.

Software on-premise

Con on-premise si intende un software installato su computer o server gestiti direttamente dall’azienda, all’interno della propria sede o della propria infrastruttura.

In questo scenario il gestionale gira localmente, i dati risiedono su sistemi controllati dall’impresa e l’operatività quotidiana avviene sulla rete interna aziendale.

Software web-based

Un software web-based (o browser-based) è un applicativo che viene utilizzato tramite browser, ad esempio Chrome, Edge o Safari. L’interfaccia si apre come una pagina web e tutta l’esperienza d’uso passa dal browser.

Molto spesso i software web-based sono offerti anche in modalità SaaS, cioè come servizio in abbonamento, con applicazione e dati ospitati dal fornitore. Ma il punto distintivo, lato utente, è soprattutto questo: si lavora via browser.

Software in cloud

Il termine cloud, invece, indica soprattutto dove si trova l’infrastruttura: dati, server, risorse di calcolo. Non descrive necessariamente il tipo di interfaccia con cui l’operatore lavora.

Un software può quindi essere:

• cloud e web-based, se gira su server remoti ed è usato dal browser
• cloud ma non web-based, se gira su un server remoto ma viene usato tramite desktop remoto o RDP
• on-premise e non web-based, se è installato localmente in azienda come classica applicazione Windows

Ed è proprio qui che nasce uno degli equivoci più comuni: molti usano “cloud” come sinonimo di “software che si usa dal browser”, ma non è affatto sempre così.

Un gestionale come Ready Pro può essere on-premise, ma anche in cloud

Un software come Ready Pro, ad esempio, nasce come applicazione Windows e può essere utilizzato in modalità on-premise, quindi installato su PC o server aziendali.

Ma questo non significa affatto che sia legato per forza a una sola sede o a una sola modalità operativa. Ready Pro può anche essere utilizzato in cloud, ad esempio installandolo su un server presso la propria sede oppure presso un provider esterno e consentendo agli utenti di accedervi dall'esterno tramite RDP / Desktop Remoto.

In questo modo l’azienda ottiene un vantaggio molto interessante: mantiene l’esperienza d’uso e la velocità di un’applicazione Windows tradizionale, ma con la flessibilità di accesso tipica di un’infrastruttura cloud.

In altre parole: cloud non vuol dire necessariamente browser, e on-premise non vuol dire per forza rigidità.

La prima domanda da farsi non è “cloud sì o no?”

Molto spesso il dibattito viene semplificato in modo eccessivo: cloud contro on-premise, vecchio contro nuovo, locale contro remoto.

In realtà la domanda più utile è molto più pratica: come lavora davvero la tua azienda?

• Hai un’unica sede operativa oppure più sedi?
• Gli operatori lavorano soprattutto da scrivania o in mobilità?
• Usi registratori di cassa, stampanti termiche, bilance, barcode reader o altre periferiche?
• Hai bisogno di continuità operativa anche quando Internet rallenta o si blocca?
• Preferisci dati e infrastruttura sotto il tuo controllo diretto oppure un servizio completamente gestito da terzi?

Sono queste le domande che contano davvero. Perché la tecnologia giusta non è quella con il nome più alla moda, ma quella che crea meno attriti nel lavoro quotidiano.

On-premise, cloud e web-based: differenze operative a colpo d’occhio

Quando l’on-premise continua ad avere molto senso

L’architettura on-premise resta ancora oggi una scelta molto valida per tante PMI, soprattutto quando l’operatività si concentra in una sola sede o in una rete aziendale contenuta.

Per negozi, uffici amministrativi, magazzini, attività con vendita al banco o imprese che lavorano ogni giorno con molte periferiche collegate, l’on-premise offre vantaggi ancora molto concreti:

• reattività elevata, senza dipendere in modo totale dalla connessione Internet
• integrazione naturale con registratori di cassa, lettori barcode, stampanti, terminali e altri dispositivi
• continuità operativa anche in caso di problemi di linea
• controllo diretto sull’infrastruttura e sui dati

Per questo l’on-premise non è affatto una soluzione “superata”. In molti contesti è semplicemente la più logica.

Perché il web-based non è sempre la scelta migliore

Le soluzioni web-based hanno sicuramente vantaggi reali: accesso rapido, nessuna installazione lato utente, grande semplicità per alcune attività leggere o distribuite.

Però quando il gestionale viene usato in modo intensivo da back-office, amministrazione, logistica o vendita al banco, il modello web-based può mostrare alcuni limiti pratici.

• Il lavoro passa interamente dal browser, con tutti i suoi vincoli.
• La fluidità operativa può dipendere di più da rete e caricamenti continui.
• Il multitasking è spesso meno naturale rispetto a un’applicazione desktop.
• L’integrazione con alcune periferiche locali può risultare meno immediata.
• Le logiche SaaS tendono spesso a standardizzare i flussi più che ad adattarsi all’azienda.

Questo non significa che il web-based sia sbagliato. Significa semplicemente che non è sempre la scelta ideale per tutti i reparti e per tutte le aziende.

Il cloud più interessante per molte PMI? Quello che non rinuncia all’interfaccia desktop

Quando un’azienda cresce, apre nuove sedi, introduce smart working o ha personale che deve accedere ai dati da luoghi diversi, è naturale guardare al cloud.

Ma, come abbiamo visto, andare in cloud non obbliga a scegliere per forza una soluzione web-based.

Per molte realtà il modello più equilibrato è proprio questo: software gestionale con interfaccia desktop, installato su server cloud e utilizzato in Desktop Remoto.

È una formula che consente di combinare:

• la flessibilità del cloud
• la velocità di un’applicazione Windows
• la centralizzazione dei dati
• una gestione più adatta a chi lavora molte ore al giorno nel gestionale

Ed è esattamente il motivo per cui un software come Ready Pro può essere una scelta molto interessante sia per chi vuole rimanere on-premise sia per chi desidera portare l’infrastruttura in cloud senza cambiare completamente paradigma operativo.

Chi ha davvero il controllo dei dati?

Quando si parla di cloud, uno degli aspetti più importanti riguarda la proprietà e il controllo dei dati.

Nel modello on-premise l’azienda gestisce direttamente database e infrastruttura. Nel cloud via Desktop Remoto, l’infrastruttura è ospitata esternamente, ma il livello di controllo può restare comunque elevato, soprattutto se il server è dedicato o gestito in modo trasparente.

Nel modello web-based / SaaS, invece, applicazione, dati e piattaforma dipendono molto più strettamente dal fornitore del servizio.

Per alcune aziende questo va benissimo. Per altre, soprattutto quando il gestionale è il cuore operativo del business, può essere importante mantenere un rapporto più diretto con i propri dati, con i backup e con l’ambiente in cui il software gira.

Quindi cosa conviene davvero?

Non esiste una risposta uguale per tutti.

Se la tua azienda lavora in una sola sede, utilizza molte periferiche locali e ha bisogno di continuità operativa, l’on-premise può restare una scelta solidissima.

Se vuoi i vantaggi del cloud ma non vuoi rinunciare alla produttività di un’interfaccia Windows, il cloud tramite Desktop Remoto può essere una soluzione molto efficace.

Se invece privilegi soprattutto semplicità di accesso via browser con un'operatività talvolta ridotta, il web-based può essere la strada giusta.

Il punto non è scegliere la parola più moderna. Il punto è scegliere l’architettura che aiuta davvero la tua azienda a lavorare meglio.

Ready Pro: un approccio concreto, non ideologico

Ready Pro nasce per supportare il lavoro reale delle piccole e medie imprese. Per questo non si presta a una lettura semplicistica del tipo “cloud sì, on-premise no” oppure “web-based uguale futuro”.

La realtà è più concreta: ci sono aziende che lavorano meglio in on-premise, aziende che hanno bisogno del cloud, e contesti in cui il cloud più efficace non è il browser ma il Desktop Remoto.

Con Ready Pro l’obiettivo non è seguire un’etichetta, ma offrire uno strumento operativo solido, veloce e coerente con i processi dell’impresa.

Hai dubbi su quale architettura sia più adatta?

Ogni azienda ha esigenze diverse, vincoli diversi e un proprio modo di lavorare.

Contattaci: possiamo aiutarti a capire se per la tua realtà è più adatta una configurazione on-premise, una soluzione in cloud tramite Desktop Remoto oppure un approccio diverso in base ai tuoi processi operativi.