Ancora mastrini..

Quando emetto o ricevo una fattura attiva o passiva, come va a finire sui relativi mastrini di un cliente o fornitore? perche io quando emetto una fattura va solo sull'estratto conto. Ma nei mastrini?
Per far si che nei mastrini sia scritta che è stata messa la fattura (per pois crivere il pagamento quando ricevuto) bisogna per forza passare dalla prima nota?
Non è che nei mastrini registra la fattura solo quando va nei  registri iva?

p.s.= riformulo meglio la domanda: all'emissione di un documento attivo o passivo, come mi finisce nel mastrino del cliente o del fornitore?