Archiviazione Documentale

Salve,
volevo sapere se e' possibile nella lista archiviazione documentale che ready quando noi creiamo un preventivo o conferma ordine, o fattura etc, creasse in automatico nella descrizione il numero di fatt. o di preventivo lui in automatico e non crearlo noi manualmente. A noi visto che gestiamo molti ordini e fatture faciliterebbe il lavoro.
Quello che intendo e' di dare 2 possibilita';Registrazione Manuale: cioe' ad esempio delle bollette telefoniche o elettriche visto che vengono scannerizzate manualmente la descrizione verrebbe fatta direttamente da noi, Registrazione Automatica:   riguarda invece l'emissione dei documenti che fa' ready, cioe' creare lui in automatico lo stesso numero di fattura es la data il nome del cliente o il fornitore senza che noi andiamo ogni volta a modificare la descrizione.
Sarebbe una cosa molto utile.
Resto in attesa di una vostra risposta