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Autore Messaggio
biemmesrl 21/01/2009 08:56 biemmesrl

Contabilità e carichi di magazzino merce non arrivata

Ciao,
il mio collega dell'amministrazione mi pone questo quesito.
Facciamo un acquisto a fornitore di 1000 euro.
Paghiamo 1000 euro al fornitore bonifico anticipato.

Ci arriva la merce e manca qualche articolo perchè rubato ad esempio durante il trasporto oppure non disponibile dal fornitore al momento della spedizione.

La fattura del fornitore è di 1000 euro come da nostro pagamento.

Come ci dobbiamo comportare quando carichiamo la fattura accompagnatoria fornitore? Dobbiamo caricarla per intero e poi fare un aggiustamento di magazzino?
Fabio 21/01/2009 10:21 Campo libero: Fabio

Citazione:
Come ci dobbiamo comportare quando carichiamo la fattura accompagnatoria fornitore? Dobbiamo caricarla per intero e poi fare un aggiustamento di magazzino?

   Dipende. Il fornitore non vi reintegra la merce con una spedizione successiva e/o vi fa una nota di accredito per la merce mancante?
biemmesrl 21/01/2009 11:04 biemmesrl

Dipende dalle volte.
Spiegami per  in caso di nota di accredito come sarebbe la procedura corretta..
Fabio 21/01/2009 12:48 Campo libero: Fabio

Citazione:
Spiegami per in caso di nota di accredito come sarebbe la procedura corretta..

   Direi (Se gestite anche la contabilita' con Ready):

-Registrazione della fattura di acquisto per intero
-Aggiustamento manuale delle quantita' di magazzino
-Registrazione della nota di accredito fornitore (menu ACQ / NOTE DI ACCREDITO FORNITORI)
-Giroconto in prima nota per compensare parte dell'importo della fattura con la nota di accredito


Se invece non gestite la contabilita' con Ready potete anche semplicemente caricare la fattura di acquisto con le quantita' corrette (e quindi l'importo totale del documento dovrebbe gia' venire uguale alla differenza del totale fattura - totale nota di accredito)