Contabilizzazione prelevamento da vedita alla cassa

Salve,
per evitare ai nostri collaboratori di utilizzae la prima nota (non sono esperti in materia) ho creato degli automatismi da vendita alla cassa per effettuare il prelevamento serale dal registratore cassa. In breve la sera prelevano gli incassi e li mettono in un'altra cassa che servirà per il versamento in banca.
Solo che non riesco a far fare la registrazione in prima nota correttamente poichè mi chiude la ricevuta in maniera sbilanciata e devo andare a sboccare la registrazione per rettificarla.
Come posso ovviare a questo problema??