Problema con gli automatismi - Ready Pro - Contabilità - Software Gestionale Ready Pro

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stefanob 26/04/2006 13:28	stefanob Problema con gli automatismi Salve di nuovo... Prima di tutto abbiate pietà ma come dicevo in qualche post precedente siamo agli inizi con il vostro programma... Mi sono accorto solo ora che nella generazione automatica di prima nota sulle fatture di vendita di febbraio, sono uscite tutte registrazioni con la causale sbagliata e cioè fattura d'acquisto anzichè fattura di vendita. Questo nonostante la causale negli automatismi sia giusta. Infatti in quelle precedenti (gennaio) e successive (aprile) sono a posto. Ho provato in tutti i modi a replicare il problema ma non c'e' verso, spero che sia stata un mio errore nel momento della generazione. Ora per provare a rimettere a posto il tutto ho pensato di procedere in questo modo: Nella prima nota faccio visualizzare tutti i movimenti "fattura d'acquisto" e nei filtri avanzati seleziono "solo conti che non contengono" fornitori. Cancello tutte le registrazioni visualizzate e ricontabilizzo. E' corretto in questo modo o faccio qualche danno? Saluti Stefano.
Fabio 26/04/2006 20:43 Campo libero:	Fabio Ciao Stefano, purtroppo come scritto in piu' parti del programma, del forum e del ns. sito (come ad esempio qui http://www.readypro.it/contabilita.aspx) le procedure di prima nota e di contabilizzazione automatica dei documenti sono ancora in fase di sviluppo e quindi non sono documentate e soprattutto non e' assicurato che funzionino correttamente. A dire il vero non ci risulta presso nessuno dei nostri beta-tester una anomalia come quella che ci segnali, forse semplicemente erano stati configurati erroneamente gli automatismi (per controllare meglio magari ti consiglio di acquistare un paio d'ore di teleassistenza per verificare con un nostro consulente). Per quanto riguarda la soluzione che prospettavi: Citazione: Nella prima nota faccio visualizzare tutti i movimenti "fattura d'acquisto" e nei filtri avanzati seleziono "solo conti che non contengono" fornitori. Cancello tutte le registrazioni visualizzate Questo e' pericoloso. Rischi di eliminare anche registrazioni che non dovrebbero esserlo Citazione: e ricontabilizzo. Se hai messo a posto gli automatismi questo e' sufficiente. Vai sulla lista delle fatture di febbraio e le selezioni tutte. Poi premi il pulsante "Elaborazioni" e premi "Ricontabilizza tutti i documenti selezionati". Le registrazioni di prima nota collegate ai documenti verranno automaticamente eliminate e sostituite con delle nuove registrazioni.
stefanob 27/04/2006 07:41	stefanob Citazione: Questo e' pericoloso. Rischi di eliminare anche registrazioni che non dovrebbero esserlo Se il problema è solo questo va bene. Ho già controllato a video le registrazioni che propone e sono quelle "incriminate". Il mio timore è che si "sballino" in qualche modo le scadenze anche se dalle prove che ho fatto sembrerebbe di no ma è meglio una conferma ;). Citazione: forse semplicemente erano stati configurati erroneamente gli automatismi Ti assicuro che gli automatismi sono a posto, non gli ho mai toccati dall'inizio e infatti le fatture successive sono state contabilizzate con la causale giusta. Anche perchè nei documenti emessi le varianti sono veramente poche. Citazione: Vai sulla lista delle fatture di febbraio e le selezioni tutte. Poi premi il pulsante "Elaborazioni" e premi "Ricontabilizza tutti i documenti selezionati". Le registrazioni di prima nota collegate ai documenti verranno automaticamente eliminate e sostituite con delle nuove registrazioni. Questa è la prima cosa che ho tentato. La causale rimane sempre "fattura d'acquisto". Se invece (ho provato con una fattura sola), la cancello e la rigenero viene sistemata . Ragionandoci meglio, non vorrei che la causa fosse il bilancio visto che al momento dell'elaborazione mi ha chiesto se doveva correggere delle registrazioni automaticamente. Io,incautamente, ho risposto di si . Saluti e grazie per la pazienza. Stefano.
Fabio 27/04/2006 08:37 Campo libero:	Fabio Citazione: Il mio timore è che si "sballino" in qualche modo le scadenze anche se dalle prove che ho fatto sembrerebbe di no ma è meglio una conferma . Il rischio non c'e' perche' lo scadenzario viene generato direttamente dai documenti e non dalla prima nota. Anche se la prima nota non fosse generata lo scadenzario verrebbe generato in automatico comunque. Citazione: Questa è la prima cosa che ho tentato. La causale rimane sempre "fattura d'acquisto". Se invece (ho provato con una fattura sola), la cancello e la rigenero viene sistemata Strano.. dovrebbe funzionare cosi'. Che versione di Ready stai utilizzando? Citazione: Ragionandoci meglio, non vorrei che la causa fosse il bilancio visto che al momento dell'elaborazione mi ha chiesto se doveva correggere delle registrazioni automaticamente. Io,incautamente, ho risposto di si . No, la segnalazione che arriva quando generi il bilancio di verifica e' dovuta alla presenza di anagrafiche clienti/fornitori non associate a mastro che Ready poi sistema automaticamente (se per una anagrafica il mastro non e' mai stato definito ti viene richiesto)
stefanob 27/04/2006 11:09	stefanob Citazione: Strano.. dovrebbe funzionare cosi'. Che versione di Ready stai utilizzando? 8.4.6 Come ulteriore prova ho, da lista fatture, visualizzato la registrazione di prima nota, sbloccato le modifiche sia nella registrazione che nella fattura e ho premuto autogenerazione prima nota. Benchè il messaggio dice che verrà sovrascritta la vecchia registrazione la causale non cambia. Citazione: No, la segnalazione che arriva quando generi il bilancio di verifica e' dovuta alla presenza di anagrafiche clienti/fornitori non associate a mastro Si ho visto... dopo il mio post ho ritrovato la stampa che mi era fatto delle registrazioni corrette e nessuna fa riferimento alle fatture. Comunque grazie delle risposte, ho fatto come dicevo ed ora è ritornato tutto a posto. Se dovesse ripresentarsi il problema spero di dare maggiori informazioni su quello che ho "combinato" Saluti Stefano.
Fabio 27/04/2006 12:22 Campo libero:	Fabio Citazione: sbloccato le modifiche sia nella registrazione che nella fattura e ho premuto autogenerazione prima nota. Benchè il messaggio dice che verrà sovrascritta la vecchia registrazione la causale non cambia. Se la registrazione di prima nota viene SBLOCCATA e' l'unico caso in cui Ready non ricontabilizza piu' quel documento in automatico. Questo perche' se una registrazione viene sbloccata e' perche' l'utente vuole modificarla manualmente per contabilizzarla in maniera diversa da come Ready ha contabilizzato in automatico. Quindi, in caso venga lanciata nuovamente una ricontabilizzazione, le registrazioni SBLOCCATE vengono saltate e lasciate cosi' come sono. Vengono ricreate solo le registrazioni che non sono state toccate ovvero che sono state lasciate cosi' come Ready le ha create