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Autore Messaggio
GIANNI NG 06/11/2014 15:07 GIANNI NG

Protezione documenti salvati/stampati

Dato che è già capitato qualche volta che per errore o per disattenzione, viene modificato un documento già stampato, chiedevo se fosse possibile proteggere i documenti (preventivi, ordini, ddt, fatture, fatt. acc., ecc.) una volta stampati.
Sarebbe sufficiente che nel momento in cui un documento è già stato stampato, se vado ad aprirlo per visualizzarlo la procedura mi dicesse: "documento già stampato sicuro di volerlo modificare?" SI oppure NO. Se rispondo Si il documento si apre, consapevole che sto modificando, se rispondo NO, esco dalla procedura e torno nella precedente videata, oppure se rispondo NO si potrebbe aprire l'anteprima di stampa e visualizzare il documento stampato.
GRazie.

Gianni
Fabio 07/11/2014 08:13 Campo libero: Fabio

Una funzionalita' di blocco legata alla stampa non esiste, e purtroppo sarebbe anche difficilmente integrabile.

Per quanto riguarda ddt e fatture invece esistono vari modii per cui un documento puo' essere bloccato, ad esempio:

-per fatture e documenti di acquisto/vendita se questi vengono contabilizzati in prima nota e/o inseriti sui registri IVA le modifiche verranno bloccate per tutti i campi che riguardano il contenuto del documento, quantita', prezzi, riferimenti documento.

-per i documenti di spedizione (ddt, fatture accompagnatorie, ricevute) se vengono associati ad una distinta di spedizione vettore sono anch'essi bloccati per la maggior parte dei campi
GIANNI NG 10/11/2014 12:39 GIANNI NG

Citazione:
Una funzionalita' di blocco legata alla stampa non esiste, e purtroppo sarebbe anche difficilmente integrabile.

So che attualmente esiste una funzione (da abilitare) che avvisa quando un documento è già stato stampato, quindi il gestionale sa che ho stampato il documento. Quindi quando apro un documento, non si potrebbe collegare questa funzione ad un avviso del tipo: "documento già stampato sicuro di volerlo modificare?"  

Citazione:
per fatture e documenti di acquisto/vendita se questi vengono contabilizzati in prima nota e/o inseriti sui registri IVA le modifiche verranno bloccate per tutti i campi che riguardano il contenuto del documento, quantita', prezzi, riferimenti documento.

Al momento utilizzo il modulo di contabilità solo per prove, è mia intenzione partire in maniera completa dal prossimo anno, quindi approfitterò della funzione di blocco.

Citazione:
-per i documenti di spedizione (ddt, fatture accompagnatorie, ricevute) se vengono associati ad una distinta di spedizione vettore sono anch'essi bloccati per la maggior parte dei campi

Purtroppo non uso distinte di spedizione. Sad
Fabio 12/11/2014 09:14 Campo libero: Fabio

Citazione:
So che attualmente esiste una funzione (da abilitare) che avvisa quando un documento è già stato stampato, quindi il gestionale sa che ho stampato il documento. Quindi quando apro un documento, non si potrebbe collegare questa funzione ad un avviso del tipo: "documento già stampato sicuro di volerlo modificare?"

No, non esiste una possibilita' di blocco di questo tipo
GIANNI NG 15/11/2014 12:43 GIANNI NG

Crying or Very sad