Inventario di magazzino

Buonasera,
avrei bisogno di aiuto per capire come procedere per fare un inventario di magazzino. Ho provato ad andare sul tab inventari di magazzino e quando ho selezionato nuovo per fare un nuovo inventario mi è apparsa una schermata con scritto: "creando un nuovo inventario verranno prima ricalcolate le quantità. E' consigliabile eseguire questa operazione quando nessun altro utente è connesso a Ready. Vuoi continuare?"
Visto che non ho mai provato a fare un inventario da software e non sapendo come funziona non voglio fare cavolate e quel "le quantità verranno ricalcolate" volevo sapere a cosa si riferisce. Come devo procedere? L'inventario si fa bippando il codice a barre degli articoli o in che altro modo? SE c'è qualche incongruenza tra quello che ho in casa e quello che risulta da ready come si fa? Potete illustrarmi i passaggio perchè è un'operazione delicata e non voglio sbagliare?
Grazie mille e buona serata