Automatizzare i solleciti di pagamento - Ready Pro - Contabilità - Software Gestionale Ready Pro

Home page
> AREE DI SUPPORTO TECNICO READY PRO
> Ready Pro - Contabilità

Autore	Messaggio
U0 07/12/2010 16:16	U0 Automatizzare i solleciti di pagamento Salve a tutti, spero di inserire questa mia richiesta nell'area giusta. Vorrei sapere cosa ne pensate nell'automatizzare la procedura di solleciti di pagamento. Attualmente la gestione è solleciti è ottima, manca solo di un automatismo che generi in automatico nuovi solleciti così da evitare la creazione manuale. Ci vorrebbe un comando che in base alle fatture create in un mese (ad esempio tutte le fatture di novembre) in automatico crei dei solleciti di pagamento per quei clienti naturalmente inserendo nel sollecito la situazone debitoria del cliente fino a quel momento. Cosa ne pensate ? Molte aziende fanno in questo modo semplificando così la creazione manuale dei solleciti verso i propri clienti.
U0 08/12/2010 10:15 Campo libero:	U0 Cosa intendi per "creazione automatica"? Esiste gia' una procedura di generazione automatica delle lettere di sollecito http://www.readypro.it/manuale/generazione_automatica_delle_l.htm
U0 08/12/2010 19:25	U0 Conosco la procedura che mi hai segnalato. Intendo dire qualcosa di ancora di + automatico Per esempio un modo automatico di generare solleciti per tutti i clienti a cui sono state emesse fatture o ddt durante quel mese. Cosa ne pensi ?
U0 09/12/2010 10:37 Campo libero:	U0 Non e' chiaro. Con la funzione specificata puoi generare tutti i solleciti con 4 click praticamente. Anche delle scadenze di un mese specifico volendo (e' sufficiente filtrare le scadenze che si desidera quando si apre lo scadenzario) Non capisco cosa ci possa essere "di ancora + automatico"
U0 09/12/2010 10:53	U0 Ciao Fabio, forse non mi sono espresso bene. Attualmente per generare un sollecito devo cercare tutte le scadenze di quel cliente. Generalmente il sollecito va fatto non solo per l'ultima scadenza ma per tutte le scadenze di quel cliente. Se faccio come dici tu selezionando tutte le scadenze del mese il programma mi genera i solleciti ma non include le scadenze passate ancora non pagate. A inizio mese piuttosto che generare i solleciti utilizzando lo scadenzario per ciascun cliente non si può trovare una soluzione automatica dove si selezionano direttamente i clienti in anagrafica ed automaticamente il programma genera i solleciti ? Spero che sono stato chiaro.
U0 09/12/2010 11:04 Campo libero:	U0 Non capisco perche' dici di dover cercare le scadenze di uno specifico cliente. Sei sicuro di aver letto la sezione di manuale che ti ho indicato? Se selezioni 300 scadenze di 200 clienti diversi, verrano create 200 lettere di sollecito, una per ogni cliente. Quindi normalmente l'operativita' e': -Si filtrano tutte le scadenze fino ad una certa data X (ad esempio un mese prima, non e' elegantissimo inviare un sollecito per una scadenza "scaduta" da pochi giorni) -Si selezionano tutte le scadenze (quindi relative ad N clienti) -Il programma genera N lettere di sollecito divise per cliente
U0 09/12/2010 11:29	U0 E' tutto chiaro, tieni conto che la procedura di sollecito la uso anche per inviare semplicemente un estratto conto e non solo per sollecitare il cliente. Solitamente invio ogni 1° del mese per ciascun cliente che ha avuto fatture durante il mese una lettera di sollecito dove elenco tutte le scadenze che deve ancora pagare. Volevo solo capire con te se c'è un modo più veloce di creare questi solleciti rispetto alla procedura attuale. Potrei utilizzare la funzione di selezionare tutte le scadenze ma sicuramente il programma andrebbe a creare solleciti che dovrei poi eliminare.
U0 09/12/2010 11:48 Campo libero:	U0 Citazione: Volevo solo capire con te se c'è un modo più veloce di creare questi solleciti rispetto alla procedura attuale. Continuo a non capire cosa ci possa essere di piu' veloce di cosi'. Citazione: Potrei utilizzare la funzione di selezionare tutte le scadenze ma sicuramente il programma andrebbe a creare solleciti che dovrei poi eliminare. Perche' alcuni dovresti eliminarli? Esempio ad oggi se cerchi tutte le scadenze fino al 30/11/2010 e generi i solleciti, quali sono i solleciti che devi eliminare dopo la generazione?