Sezionale IVA PA - Registri IVA - Software Gestionale Ready Pro

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U0 24/06/2014 15:35	U0 Sezionale IVA PA Oltre alla numerazione mi chiedono un registro iva apposito per poter effettuare la conservazione sostitutiva solo delle fatture PA. Come faccio a creare Un sezionale da collegare alle fatture PA ??? Per “conservazione sostitutiva” si intende un processo, indipendente dal supporto tecnologico utilizzato, che permette di conservare documenti di qualsiasi natura in formato digitale, in modo che risultino disponibili nel tempo nella loro integrità e autenticità. Tale processo consente di mantenere la validità legale e fiscale dei documenti conservati e rappresenta perciò una modalità di conservazione “sostitutiva” rispetto alla carta. È qui opportuno ricordare che la Circolare 36 dell'Agenzia delle Entrate ha anche stabilito la possibilità di portare in conservazione sostitutiva solo parte delle fatture emesse o ricevute creando degli appositi sezionali per i registri IVA. La Circolare citata consente, infatti, la creazione di registri sezionali in cui numerare progressivamente fatture che si sono raggruppate secondo adeguati criteri, quali la tipologia di documento fiscalmente rilevante o la tipologia di fornitore/cliente (se italiano o estero). Questo accorgimento permette di gestire alcune “situazioni particolari”, quali ad esempio le autofatture o i protocolli IVA generati per l’acquisto di servizi o merci intra-UE che spesso non si vogliono dematerializzare. Il passaggio alla conservazione sostitutiva ha implicazioni gestionali più rilevanti rispetto allo scenario precedente. La normativa infatti prevede l’istituzione di una nuova figura professionale: il Responsabile della conservazione sostitutiva. A tale figura è deputata la definizione delle caratteristiche e dei requisiti del sistema di conservazione nonché il corretto svolgimento del processo di conservazione sostitutiva dei documenti (analogici e informatici). Il responsabile della conservazione può anche essere una figura esterna all’azienda.
U0 24/06/2014 16:03 Campo libero:	U0 Per sezionale si intende una numerazione separata, da creare tramite UTIL / IMPOSTAZIONI DOCUMENTI http://help.readypro.it/manual.php/it/1004/numerazioni Se gestite i registri IVA andranno poi anche creati gli automatismi contabili per fare in modo che le fatture collegate a questa numerazione/sezionale finiscano su un registro IVA diverso
U0 24/06/2014 16:28	U0 Come vedi da allegati abbiamo creato registri iva a parte, la causale a parte e il relativo automatismo, questo sia per le differite che per le accompagnatorie. Nonostante questo sia le fatture ordinarie che quelle PA con numerazione a parte finiscono nello stesso registro iva (quello principale delle fatture differite o accompagnatorie). Dove abbiamo sbagliato?
U0 24/06/2014 16:59 Campo libero:	U0 Purtroppo solo da questi screenshot non e' possibile rispondere Puoi allegare anche uno screenshot delle numerazioni che sono state create?
U0 24/06/2014 17:55	U0 Allego i file richiesti
U0 25/06/2014 10:56 Campo libero:	U0 Le regole di contabilizzazione automatica viste all'inizio sono pero' relative alle FATTURE DIFFERITE, qui invece vedo numerazioni delle FATTURE ACCOMPAGNATORIE. Avete creato delle regole di contabilizzazione anche per le FATTURE ACCOMPAGNATORIE?
U0 25/06/2014 11:20	U0 abbiamo fatto sia per le differite che per le accompagnatorie : - numerazione a parte - creazione registro iva - creazione causale - creazione automatismo
U0 25/06/2014 11:24 Campo libero:	U0 Allora direi che deve funzionare Hai possibilita' di inviarci una copia dell'archivio dati all'indirizzo support@codice.it cosi' effettuiamo qualche test direttamente? COME INVIARE L'ARCHIVIO DATI AL SUPPORTO TECNICO: http://www.readypro.it/readyForumPosts.asp?t=9712
U0 25/06/2014 14:02 Campo libero:	U0 Ok archivio arrivato. Il problema e' dovuto all'ordine con cui sono state creati gli automatismi di contabilizzazione. Le regole vengono valutate nell'ordine con cui sono state inserite, quindi le regole relative alla FATTURA PA che sono piu' specifiche vanno spostate in alto, altrimenti vengono ritenute valide le altre regole perche' incontrate prima nell'elenco al momento della contabilizzazione
U0 25/06/2014 16:31	U0 ok quindi se ho capito bene è sufficiente che io sposti gli automatismi PA in cima alla lista, ma poi per le altre che rimangono sotto non cambia nulla?
U0 25/06/2014 16:37 Campo libero:	U0 Citazione: ok quindi se ho capito bene è sufficiente che io sposti gli automatismi PA in cima alla lista Si esatto Citazione: ma poi per le altre che rimangono sotto non cambia nulla? Non ho capito
U0 25/06/2014 16:58	U0 ok ho fatto una prova e sembra essere tutto a posto per i 2 registri PA. "ma poi per le altre che rimangono sotto non cambia nulla?" intendevo dire che per gli altri automatismi differite e immediate che da in cima sposto più in basso nella lista non comporta nessun cambiamento?
U0 25/06/2014 17:07 Campo libero:	U0 Citazione: intendevo dire che per gli altri automatismi differite e immediate che da in cima sposto più in basso nella lista non comporta nessun cambiamento? Queste regole, essendo inserite dopo, verranno valutate dopo quelle della fattura PA in fase di contabilizzazione. Questo significa che se contabilizzi una fattura che NON rispetta le condizioni delle prime 2 linee (in particolare perche' la causale di questa fattura NON e' quella impostata su quelle 2 condizioni) le regole applicate saranno quelle successive, e quindi in questi termini non cambiera' nulla
U0 25/06/2014 17:15	U0 perfetto grazie. a fine mese effettuerò la fatturazione completa, mi faccio risentire se troverò difficoltà (spero di no)...
U0 25/06/2014 17:16 Campo libero:	U0 Ok