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Autore Messaggio
maxcai 26/09/2006 12:33 maxcai

Fatturazione articoli da lista da importare

Ciao a tutti, sto valutando l'acquisto di questo prodotto anche leggendo tutto quanto viene espresso nel forum sulle funzionalità dello stesso.

Avrei bisogno di un chiarimento:

nella nostra azienda avremmo bisogno di fatturare degli articoli con le rispettive quantità contenuti in fogli excel che periodicamente ci vengono inviati.

avendo questi fogli in alcuni casi + di 500 articoli, vi chiedo se sia possibile generare delle fatture con Ready Pro importando queste liste dai fogli di excel.

vi ringrazio per le risposte su questo argomento
U0 26/09/2006 15:08 Campo libero: U0

Citazione:
vi chiedo se sia possibile generare delle fatture con Ready Pro importando queste liste dai fogli di excel.

   Si e' possibile se il foglio di Excel viene salvato in formato CSV e configurando un opportuno filtro di importazione

Citazione:
avendo questi fogli in alcuni casi + di 500 articoli,

    Quanti movimenti create all'anno indicativamente (quante fatture e/o carichi di magazzino)? Quante di queste hanno 500 linee o piu'?
Glielo chiedo perche' Ready e' un software pensato per la piccola azienda e vorremmo evitare che venga utilizzato per aziende di grandi dimensioni per cui sarebbe ovviamente sottodimensionato
maxcai 26/09/2006 16:26 maxcai

grazie per la risposta tempestiva.


avrei comunque bisogno di un aiuto per creare questo filtro e verificare che effettivamente l'operazione possa essere realizzata correttamente.

allego esempio del file dal quale dobbiamo ricavare i dati.

per quanto riguarda la seconda domanda non ho ben capito se ha un limite il nr di fatture o comunque di documenti o il nr di articoli possibili.

attendo una cortese risposta
U0 26/09/2006 16:29 Campo libero: U0

Citazione:
per quanto riguarda la seconda domanda non ho ben capito se ha un limite il nr di fatture o comunque di documenti o il nr di articoli possibili.

   Entrambe le cose, come per qualsiasi gestionale d'altronde. Ad esempio se mi dite che dovete gestire 100'000 articoli e 50'000 fatture all'anno Ready non e' il programma adatto
U0 26/09/2006 16:31 Campo libero: U0

Citazione:
vrei comunque bisogno di un aiuto per creare questo filtro e verificare che effettivamente l'operazione possa essere realizzata correttamente

   Innanzitutto il file va esportato in formato CSV usando Excel
U0 26/09/2006 16:36 Campo libero: U0

Poi da "Util/Importazione-esportazione dati" occorre creare un nuovo filtro di importazione di tipo "Corpo documenti".
Selezionare il file CSV come file di origine ed impostare i campi da importare.
Qui attenzione perche' non tutti i campi sono importabili quindi non so esattamente cosa vogliate importare dal foglio di Excel che avete allegato.
Fondamentalmente quello che e' importabile sono l'articolo, la quantita' ed il prezzo
maxcai 26/09/2006 16:37 maxcai

Magari arrivassimo a generare quelle quantità di fatture e movimenti.

No. Purtroppo i movimenti sono nettamente inferiori e ribadisco nettamente.


Scusami ma "esportato in formato CSV usando Excel " non so che cosa significhi e come si realizzi


se mi puoi essere di aiuto ti ringrazio
U0 26/09/2006 16:38 Campo libero: U0

All'interno dei documenti nel tab "Avanzate" c'e' un pulsante "Importazione da file" che permette di importare nel documento il file CSV
maxcai 26/09/2006 16:41 maxcai

scusami, mi si è aperto adesso l'esempio che mi hai inviato.


del file di esempio noi dobbiamo importare

cod barre
descrizione articolo
quantità
costo unitario
U0 26/09/2006 18:06 Campo libero: U0

Citazione:
Scusami ma "esportato in formato CSV usando Excel " non so che cosa significhi e come si realizzi

   Dipende dalla versione di Excel comunque di solito dal menu "File/Salva con nome" e poi dalla finestra di salvataggio scegliere come "Tipo file" il CSV