Ri-codifica articoli e valorizzazione del magazzino - Ready Pro - Magazzino, bolle e fatture - Software Gestionale Ready Pro

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zetaimballaggi 06/12/2011 13:19	zetaimballaggi Ri-codifica articoli e valorizzazione del magazzino Buongiorno, nelle ultime 2 settimane abbiamo ri-codificato gran parte degli articoli che avevamo nell'archivio di READY come di seguito: - è stato DUPLICATO l'articolo di origine, così da non perdere storico fornitori/clienti/prezzi - è stato immesso il nuovo codice articolo - è stata fatta una TRASFORMAZIONE di magazzino, così da spostare le quantità residue dell'articolo di origine a quello nuovo - è stato infine DISATTIVATO l'articolo di origine in modo da non visualizzarlo in seguito Premesso che negli archivi della merce a magazzino compaiano effettivamente i nuovi articoli, con relative giacenze nonchè i prezzi di listino, ho trovato un problema nel voler valorizzare il magazzino: mi sono reso conto che TUTTI questi nuovi articoli hanno valore pari a zero (naturalmente le quantità sono invece quelle travasate da vecchio al nuovo codice)!! E' evidente che nelle azioni sopra elencate mi è sfuggito un passaggio... Aggiungo anche che il tipo di valorizzazione che abbiamo sempre fatto è secondo il criterio del FIFO e nella voce di ricerca "se zero utilizza" abbiamo sempre messo PREZZO ULTIMO ACQUISTO; i magazzini su cui è stata fatta la ricerca sono tutti quelli disponibili (merce a consumo + merce commerciata) Altra anomalia: procedendo a tentativi sempre nella VALORIZZAZIONE DI MAGAZZINO (fatta stavolta per singola categoria) sono saltati fuori SOLO i vecchi codici, peraltro come dicevo disattivati, e compaiono le quantità a giacenza dei medesimi, che come detto sopra erano state trasferite ai nuovi codici!!! In conclusione: vorrei semplicemente che il valore dei nuovi articoli comparisse nella valorizzazione del magazzino, così da avere una situazione il più veritiera possibile! Ho elencato quanto sopra esclusivamente per rendere nella maniera più chiara tutte le cose che sono state fatte, ed arrivare più facilmente alla soluzione del problema Grazie per l'aiuto, Simone
Supporto 06/12/2011 16:15 Campo libero:	Supporto Citazione: - è stata fatta una TRASFORMAZIONE di magazzino, così da spostare le quantità residue dell'articolo di origine a quello nuovo Quindi hai creato una trasformazione (da MAG > TRASFORMAZIONE ARTICOLI) scaricando un prodotto e caricandone un'altro? Citazione: ho trovato un problema nel voler valorizzare il magazzino: mi sono reso conto che TUTTI questi nuovi articoli hanno valore pari a zero (naturalmente le quantità sono invece quelle travasate da vecchio al nuovo codice)!! La Trasformazione modifica semplicemente le quantità a magazzino ma non assegna un valore di costo. Quindi se è questo che hai fatto è normale. Citazione: Aggiungo anche che il tipo di valorizzazione che abbiamo sempre fatto è secondo il criterio del FIFO e nella voce di ricerca "se zero utilizza" abbiamo sempre messo PREZZO ULTIMO ACQUISTO Se usi la Trasformazione è normale che il FIFO e l'ULTIMO ACQUISTO sia pari a Zero perché di fatto questi articoli non sono presenti e "valorizzati" in nessun carico di magazzino (DDT, Fatture, ecc.) Citazione: Altra anomalia: procedendo a tentativi sempre nella VALORIZZAZIONE DI MAGAZZINO (fatta stavolta per singola categoria) sono saltati fuori SOLO i vecchi codici, peraltro come dicevo disattivati, e compaiono le quantità a giacenza dei medesimi, che come detto sopra erano state trasferite ai nuovi codici!!! Probabilmente hai eseguito la valorizzazione con data antecedente la trasformazione. Inoltre anche se gli articoli vengono disattivati dalla ricerca sul listino di vendita la Valorizzazione li considera perché se ci sono in magazzino (quantità diversa da Zero) devono comparire per ovvi motivi. Citazione: vorrei semplicemente che il valore dei nuovi articoli comparisse nella valorizzazione del magazzino, così da avere una situazione il più veritiera possibile! Devi creare un carico di magazzino (usando ad esempio DDT DI CARICO) dove oltre alle quantità inserisci il costo del prodotto. Domanda: perché non hai semplicemente modificato il codice dell'articolo e la sua descrizione invece di disattivarlo e crearne un'altro simile?
zetaimballaggi 06/12/2011 17:02	zetaimballaggi Rispondo in sequenza: 1) sì 2) ma il listino di vendita che riporto in blocco dal vecchio al nuovo articolo (e quindi il valore di acquisto) non incidono sul valore del nuovo articolo? Qualsiasi valore sia............ 3) non è esatto: le ultime fatture accompagnatorie fornitori, nonchè DDT di carico le ho caricate appunto con i nuovi codici (spesso posticipando la registrazione immediata dei documenti perchè gli articoli nel corpo del documento erano molti e creare i codici era abbastanza lungo come lavoro) 4) la valorizzazione l'ho fatta oggi, a più di una settimana dall'inserimento dei nuovi articoli e delle trasformazioni dei vecchi codici in nuovi 5) come posso ORA caricare NUOVAMENTE il magazzino con i documenti già caricati? (è più che ovvio che non mi stavi suggerendo questo.... che intendevi dire, a cose ormai già fatte?) Risposta: mi è stato sensibilmente consigliato di non toccare il CODICE degli articoli già pre-esistenti perchè mi è stato fatto intendere (e il ragionamento filerebbe pure in effetti) che così facendo "manometterei" lo storico dell'articolo... Prima di questa tua domanda non mi sono spinto oltre alla spiegazione che mi avevano dato, appunto perchè come ti ho detto il ragionamento mi filava più che liscio! Restando in attesa Grazie, Simone
Supporto 07/12/2011 11:33 Campo libero:	Supporto Citazione: ma il listino di vendita che riporto in blocco dal vecchio al nuovo articolo (e quindi il valore di acquisto) non incidono sul valore del nuovo articolo? Qualsiasi valore sia Sopra parli di PREZZO MEDIO DI MAGAZZINO e non di Valore di acquisto. Mi riferisco a questo: "Aggiungo anche che il tipo di valorizzazione che abbiamo sempre fatto è secondo il criterio del FIFO e nella voce di ricerca "se zero utilizza" abbiamo sempre messo PREZZO ULTIMO ACQUISTO" Sono due cose ben distinte. Se vuoi valorizzare il magazzino utilizzano il "Valore di Acquisto" dei utilizzare l'opzione indicata in figura:
Supporto 07/12/2011 11:34 Campo libero:	Supporto Citazione: 3) non è esatto: le ultime fatture accompagnatorie fornitori, nonchè DDT di carico le ho caricate appunto con i nuovi codici (spesso posticipando la registrazione immediata dei documenti perchè gli articoli nel corpo del documento erano molti e creare i codici era abbastanza lungo come lavoro) 4) la valorizzazione l'ho fatta oggi, a più di una settimana dall'inserimento dei nuovi articoli e delle trasformazioni dei vecchi codici in nuovi Prova a mostrarmi alcuni screenshot.
Supporto 07/12/2011 11:36 Campo libero:	Supporto Citazione: Risposta: mi è stato sensibilmente consigliato di non toccare il CODICE degli articoli già pre-esistenti perchè mi è stato fatto intendere che così facendo "manometterei" lo storico dell'articolo... Chi ti ha consigliato questa cosa? Gli articoli presenti nei vecchi documenti rimarranno identificati con il vecchio codice, quelli nuovi con il nuovo. Forse quello che non mi è chiaro è PERCHE' avete la necessità di cambiare codice. E' solo una questione di grafica oppure oltre al codice cambia la descrizione, il prodotto reale, il prezzo di acquisto, quello di vendita ecc?