Scansione documenti, si può velocizzare ? - Ready Pro - Archiviazione documentale - Software Gestionale Ready Pro

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xtrema 16/02/2010 11:10	xtrema Scansione documenti, si può velocizzare ? Ciao ragazzi, da tempo scansioniamo tutti i cartacei, DDT firmati clienti, fatture accompagnatorie fornitori, contratti ecc. La procedura per allegare una scansione però è alquanto laboriosa e ci porta via molto tempo, sarebbe bellssimo avere nella schermata principale del documento , un " scansione rapida" dove viene lanciata l'interfaccia di scansione ( o Acrobat ) e il documento venga associato senza chiedermi categoria e nome che verrebbe generato automaticamente ( come fa acrobat ) ( fra l'altro non posso neanche battere l'invio senza nome perchè non lo accetta) . Lo so che ciò che ho scritto è una mezza rivoluzione ma ogni giorni dedico 30-40 minuti a fare tutte le scansioni dei documenti della giornata... Grazie Jimmy
Fabio 16/02/2010 11:21 Campo libero:	Fabio Citazione: La procedura per allegare una scansione però è alquanto laboriosa e ci porta via molto tempo Ci spieghi esattamente come fai adesso?
xtrema 16/02/2010 11:57	xtrema Apro il documento , supponiamo un DDT fornitore, vado nel tab DOCUMENTI, seleziono AGGIUNGI FILE , mi sposto su ACQUISISCI PDF DA SCANNER , do lo SCAN nell'interfaccia di HP, mi si apre la tabella categorie documenti , seleziono la categoria, mi compare la richiesta di descrizione, ci scrivo ok ( perchè è la parola più corta che mi viene ) poi batto per tre volte F12 . In particolare la richiesta della descrizione la odio, non me ne vogliate . Se c'è una procedura o un impostazione per velocizzare l'operazione, ne sono all'oscuro...
Fabio 16/02/2010 16:19 Campo libero:	Fabio La procedura che usi e' quasi la piu' veloce, ma puoi risparmiare qualche click creando un modello Prova a guardare questo esempio http://www.readypro.it/manuale/modelli_di_documenti.htm
xtrema 16/02/2010 16:28	xtrema ...eh già abbiamo eliminato qualche click... grazie mille ! Jimmy