Numerazione Scontrini/Ricevute - Ready Pro - Vendita al banco / Registratori di cassa - Software Gestionale Ready Pro

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U0 06/09/2012 14:43	U0 Numerazione Scontrini/Ricevute Sera Staff. Metto questo topic più che altro per un "Ragionamento" ed eventuale risoluzione (se possibile). Premetto che tutte le procedure sono state prima sottoposte al Commercialista per operare nella maniera corretta; questo solo per puntualizzare che le causali e/o metodi di emissione documenti siano conformi. Passando alla richiesta, informo che i PC adibiti alla vendita al Banco emettono ricevute con le seguenti causali: VENDITA USO INTERNO NO FATTURA ACCONTO Di queste quattro solo una non genera la stampa dello scontrino (USO INTERNO) Emettendo Fatture riepilogative delle Ricevute di Cassa a Fine mese... (questo perchè gli scontrini con P.I. diventano veri e propri DDT), le Fatture "Differite" riportando la riga descrizione dello scontrino di riferimento... (Esempio) Rif. Ric.cassa N. xxx del xxxxxxxx ed elenco merce... Rif. Ric.cassa N. xxx del xxxxxxxx ed elenco merce... etc..etc.. Ed avendo una Causale che non genera scontrino, succede a volte che il numero di Ric.Cassa presente nella riga fattura non è uguale a quello reale dello scontrino... Mettendoci nei problemi... Ho notato che Ready registra l'informazione se una ricevuta è stata stampata (registratore) oppure no... quindi mi chiedevo se esisteva la possibilità che si numerassero (con la numerazione giornaliera) solo le ricevute realmente stampate in maniera da far coincidere le due numerazioni, mentre per le altre utilizzare la numerazione progressiva interna che già avviene. Spero di essermi spiegato
U0 06/09/2012 18:35 Campo libero:	U0 Citazione: mi chiedevo se esisteva la possibilità che si numerassero (con la numerazione giornaliera) solo le ricevute realmente stampate Prima di questa soluzione vorrei capire perché emetti una ricevuta di cassa con causale USO INTERNO: non puoi usare i Documenti non fiscali per questo tipo di causale?
U0 06/09/2012 20:28	U0 Ciao Glauco Citazione: vorrei capire perché emetti una ricevuta di cassa con causale USO INTERNO: non puoi usare i Documenti non fiscali per questo tipo di causale? Dandoti una risposta diretta, SI, sarebbe possibile gestirla aggiungendo la suddetta causale ai Documenti non fiscali... ma non è altrettanto comoda. Il concetto è semplice... spero solo di riuscire a spiegarmi... Dopo le enormi migliorie apportate a Ready nelle ricevute (collegare/convertire documenti e anche trasformare una ricevuta in fattura accompagnatoria) ... dalle postazioni dedicate alla vendita al "Banco" non usciamo mai dalle ricevute... gestiamo tutto da li e ti posso garantire che andiamo alla grande (per noi riuscire ad ottimizzare il tempo su qualsiasi procedura è fondamentale) Quindi... dopo vari ragionamenti e settaggi (specialmente su i vincoli) questa soluzione è perfetta... (ad eccezione del problema su le numerazioni)... qualunque cosa si necessita per uso interno durante il normale svolgimento, viene scaricato appunto tramite le ricevute e immediatamente, lasciando la postazione subito pronta all'utilizzo. esempi banali (Scotch, lampadine, neon, carta... etc) viene scaricato velocemente e al momento dell'utilizzo.... senza incorrere in dimenticanze con il proposito "poi lo scarico..." Con questa prassi sono riuscito finalmente ad avere la quasi totalità della merce scaricata per uso interno a differenza di un 20% prima di utilizzarla.. Finalmente le giacenze reali di alcuni articoli cominciano a non avere degli svarioni enormi Per farti un esempio pratico, utilizziamo in media 1 rotolo di scotch al giorno e uno di carta ogni 2 giorni... quindi circa 350 pezzi di uno e 150 dell'altro... con il famoso senno di poi "lo scarico dopo" (perchè la procedura è più lunga)... avere incongruenze "notevoli" sul magazzino è un attimo Inoltre numerando solo le ricevute stampate, si eliminerebbe anche il "problema" delle ricevute a 0,00 (generate da cambi/sostituzione articoli) che movimentano la merce, ma non viene stampato lo scontrino, sfalsando anche loro la numerazione. Sono stato prolisso vero?
U0 07/09/2012 10:36 Campo libero:	U0 Citazione: Sono stato prolisso vero? No al contrario hai spiegato e trasmesso chiaramente il tuo modo di lavorare. Al momento purtroppo non è possibile far generare una numerazione differente in base alle causali. Giro comunque questa tua necessità ai miei colleghi se vogliono approfondire.
U0 07/09/2012 12:25	U0
U0 07/09/2012 14:51 Campo libero:	U0 Citazione: Ed avendo una Causale che non genera scontrino, succede a volte che il numero di Ric.Cassa presente nella riga fattura non è uguale a quello reale dello scontrino... Per questo qualcosa di migliorativo che puoi fare e': 1) Creare una seconda numerazione per le ricevute di cassa (es. /B ) 2) Associa alla causale "USO INTERNO" la numerazione /B (in modo da non doverla selezionare ogni volta) In questo modo le ricevute USO INTERNO non interferiranno a livello di numerazione con le altre
U0 07/09/2012 18:33	U0 Grazie Fabio, sempre gentilissimo. Ho messo in atto quanto proposto... e se "posso" fare delle osservazioni... non mi risolve il problema In termini Teorici... Si... causale differente... e si assegna una numerazione differente... ma all'atto pratico si devono fare un sacco di manovre che fanno vanificare la mia procedura... Se ti viene in mente qlc da settare ulteriormente
U0 07/09/2012 19:00	U0 Dimenticavo... il perchè si allunga la procedura.. Nuova Ricevuta (F4) Si apre con già impostata la Causale VENDITA (Giustamente e deve essere così) Si inserisce l'articolo Si cambia Causale... Si deve "Ricordarsi" di mettere la numerazione /B Si deve "Ricordarsi" di premere l' assegnamento progressivo della numerazione Se i passaggi con * fossero automatici sarebbe perfetto Qlc sistema per settarli ?
U0 09/09/2012 10:18 Campo libero:	U0 Citazione: Se i passaggi con * fossero automatici sarebbe perfetto Qlc sistema per settarli ? L'unico modo e' eliminare l'assegnazione della causale automatica all'apertura della ricevuta. Solo facendo richiedere la causale al momento della creazione tutto il resto puo' venire impostato in base agli automatismi.