Ordini Fornitori

ciao,
Ho questa domanda un po singolare.

Faccio un esempio perche mi viene meglio:
Un giorno X faccio un ordine a fornitore e qualche giorno dopo carico il DDT, ma alcuni articoli non sono disponibili e l'ordine rimane parzialmente evaso.

Dopo 2 settimane faccio un'altro ordine allo stesso fornitore e dopo qualche giorno carico il DDT, pero altri articoli rispetto al primo ordine non sono disponibili quindi di conseguenza anche questo ordine risulta parzialmente evaso.

qualche settimana dopo arrivano degli articoli, che negli ordini precedenti non erano esasi dello stesso fornitore. Come faccio a caricarli in magazzino senza che devo spulciarmi tutti gli ordini parzialmente evasi??

Naturalmente la questione è resa facile per far capire il problema ma se i fornitori fossero circa 20 e gli ordini mensili circa 120 capite che il problema diventa importante.

Grazie e scusate se faccio sempre domande particolari.